Dodatek sanitarny (Sanitariaty) w transporcie międzynarodowym – jak działa w systemie enova365?

Branża transportowa to dynamicznie zmieniające się środowisko, w którym nowe regulacje prawne stawiają przed firmami liczne wyzwania. Przykładem takich zmian jest Pakiet Mobilności, który wpływa na sposób wynagradzania i rozliczania kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe. Choć wdrażanie nowych przepisów bywa wymagające, to w niektórych przypadkach przynosi realne korzyści dla pracowników. Dobrym przykładem jest tzw. dodatek sanitarny (Sanitariaty), którego celem jest rekompensata kosztów ponoszonych przez kierowców w trasie.

Czym są Sanitariaty?

Dodatek sanitarny to składnik wynagrodzenia, który przysługuje kierowcom realizującym przewozy międzynarodowe. Służy on pokryciu kosztów korzystania z toalet, pryszniców oraz środków higienicznych podczas wykonywania pracy za granicą.

Zgodnie z Ustawą o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym z dnia 28 lipca 2023 roku, koszt ten może być zwrócony kierowcy jako nieopodatkowany i nieoskładkowany dodatek — pod warunkiem, że całkowite miesięczne wynagrodzenie pracownika osiąga co najmniej poziom przeciętnego wynagrodzenia. Co ważne, nie jest wymagane przedstawianie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków — podobnie jak w przypadku ryczałtów za noclegi poza kabiną.

ZOBACZ TAKŻE: Jakie zmiany czekają przedsiębiorców w 2025 roku?

Sanitariaty w enova365 – jak to działa?

System enova365 w ramach funkcjonalności Pakiet Mobilności (Kierowcy) umożliwia kompleksowe rozliczanie dodatków sanitarnych oraz innych składników wynagrodzenia dla kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe. Dzięki enova365 możesz:

• Rozliczać składki ZUS dla kierowców delegowanych za granicę zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Uwzględniać dodatki sanitarne w ewidencji płacowej.

Do dyspozycji użytkownika są dwa główne elementy:

• Sanitariaty WE – dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę,
• Sanitariaty WE U – dla zleceniobiorców.

Wystarczy dodać odpowiedni składnik w kartotece pracownika lub zleceniobiorcy, podać kwotę i okres, a system automatycznie uwzględni dodatek w wypłacie. Elementy te są domyślnie zdefiniowane jako nieopodatkowane i nieoskładkowane, chyba że łączny przychód pracownika w danym miesiącu nie osiągnie minimalnej podstawy wymiaru składek ZUS.

Dodatkowo system zawiera techniczne składniki:

• Sanitariaty korekta ZUS,
• Sanitariaty korekta ZUS U
  które służą do zapewnienia poprawnych wyliczeń i należy je mieć aktywne w bazie danych.

ZOBACZ TAKŻE: Nowości w Księdze Przychodów i Rozchodów 2026: 15 kluczowych zmian w projekcie Ministra Finansów

Integracja z 4Trans – pełna automatyzacja danych kierowców

Dzięki integracji z oprogramowaniem 4Trans, system enova365 pozwala na importowanie danych z ewidencji kierowców bez potrzeby ręcznego wprowadzania informacji. W ramach integracji możesz zaimportować:

• Diety (zestawienie diet na potrzeby pakietu mobilności),
• Wyrównania za pracę za granicą,
• Dodatki płacowe (np. nadgodziny, premie, dodatki za pracę za granicą),
• Ryczałty i ich wyrównania,
• Plan pracy (do zakładki Kalendarz/Norma czasu pracy),
• Nieobecności (np. urlopy, zwolnienia),
• Czas pracy (do zakładki Kalendarz/Czas pracy),
• Sanitariaty – sumaryczna kwota dodatku za dany miesiąc zostanie automatycznie przypisana do odpowiedniego składnika „Sanitariaty WE”.

Dzięki tej integracji wszystkie niezbędne dane z 4Trans trafiają bezpośrednio do enova365, co znacząco skraca czas potrzebny na przygotowanie listy płac i zapewnia zgodność z aktualnymi przepisami.

Podsumowanie

System enova365 wspierany przez integrację z 4Trans stanowi kompleksowe rozwiązanie dla firm transportowych, które muszą sprostać wymaganiom Pakietu Mobilności. Obsługa dodatku sanitarnego, rozliczanie diet i wynagrodzeń delegowanych kierowców – wszystko to możesz zrealizować w jednym miejscu, zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Team Wercom

maj 2025