Dwa dni wolnego za oddanie krwi lub osocza – co przysługuje krwiodawcy i jak zgłosić nieobecność?

Oddanie krwi lub osocza to działanie na rzecz zdrowia publicznego i realna pomoc dla osób, które wymagają transfuzji lub leczenia preparatami krwiopochodnymi. Oprócz satysfakcji z niesienia pomocy, honorowym dawcom przysługują konkretne uprawnienia wynikające z przepisów prawa. Wśród nich najczęściej wykorzystywanym przywilejem jest prawo do dwóch dni wolnych od pracy. W poniższym artykule wyjaśniamy, jakie korzyści przysługują dawcom oraz jak prawidłowo zgłosić nieobecność z tego tytułu w systemie kadrowo-płacowym enova365.

Zmiany w przepisach i aktualne uprawnienia krwiodawców

Od 20 kwietnia 2023 roku, na mocy nowelizacji ustawy o publicznej służbie krwi oraz ustawy o Krajowej Sieci Onkologicznej, osobom oddającym krew lub jej składniki (np. osocze) przysługuje dwa dni zwolnienia od pracy. Dotyczy to zarówno dnia, w którym następuje donacja, jak i dnia następnego. Wcześniej dawcy mieli prawo jedynie do jednego dnia wolnego, co w praktyce oznacza istotną poprawę warunków dla honorowych krwiodawców.

Zgodnie z przepisami, krwiodawcy przysługuje również:

• zwolnienie od pracy na czas niezbędnych badań lekarskich związanych z donacją, jeśli nie mogą zostać przeprowadzone poza godzinami pracy;
• zwrot utraconego zarobku, zgodnie z przepisami prawa pracy;
• zwrot kosztów przejazdu do jednostki krwiodawstwa;
• posiłek regeneracyjny po oddaniu krwi lub osocza.

Wszystkie te uprawnienia mają podstawę prawną w ustawie o publicznej służbie krwi i są potwierdzane stosownym zaświadczeniem wystawianym przez jednostkę krwiodawstwa. Dokument ten należy przedstawić pracodawcy jako usprawiedliwienie nieobecności w pracy.

ZOBACZ TAKŻE: Czy pracodawca może zadzwonić do bliskiej osoby pracownika w razie jego nieobecności?

Procedura zgłaszania nieobecności

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o planowanej nieobecności, jeśli przyczyna tej nieobecności jest wiadoma z wyprzedzeniem. W przypadku oddania krwi lub osocza, o ile donacja jest zaplanowana, warto poinformować pracodawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.

Zgłoszenie może odbyć się osobiście, telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem systemu elektronicznego wykorzystywanego w danej organizacji np. enova365. Ważne jest, aby najpóźniej w drugim dniu nieobecności dostarczyć zaświadczenie potwierdzające oddanie krwi. W razie niedotrzymania terminu usprawiedliwieniem mogą być szczególne okoliczności, np. nagłe pogorszenie stanu zdrowia.

Czy trzeba korzystać z przysługujących dni wolnych?

Warto podkreślić, że pracownik nie ma obowiązku korzystania z przysługujących dni wolnych. Jeśli zdecyduje się stawić do pracy, nawet w dniu oddania krwi, może normalnie wykonywać swoje obowiązki. Co więcej, jeśli pracownik nie zgłosi chęci skorzystania z wolnego, a pracodawca ma pełną wiedzę o donacji, dopuszczalne jest zlecenie pracy, w tym w nadgodzinach, pod warunkiem że pracownik wyrazi na to zgodę.

Jak zgłosić nieobecność w systemie enova365?

W systemie kadrowo-płacowym enova365 (Pulipit Pracownika) przewidziano e-wniosek dedykowany nieobecnościom związanym z oddaniem krwi lub osocza. Aby prawidłowo zgłosić taką nieobecność, należy postępować według poniższej instrukcji:

1. Zaloguj się do enova365 przy użyciu indywidualnych danych dostępowych.
2. Przejdź do zakładki „Wnioski” i wybierz opcję „Dodaj wniosek”.
3. Wybierz kategorię: „Nieobecności”, a następnie wybierz formularz dedykowany donacjom: „e-wniosek o nieobecność w związku z oddaniem krwi lub osocza”.
4. Wypełnij wniosek, wskazując daty nieobecności (dzień oddania krwi lub osocza oraz ewentualnie dzień następny).
5. Prześlij wniosek do akceptacji przełożonego.

System automatycznie zarejestruje nieobecność w kartotece pracownika i pozwoli działowi kadr na odpowiednie rozliczenie czasu pracy.

ZOBACZ TAKŻE: Czy zakup roweru może być kosztem firmowym?

Podsumowanie

Honorowi dawcy krwi i osocza zasługują na szczególne wsparcie, a wprowadzenie dwudniowego zwolnienia od pracy to istotny krok w stronę ułatwienia im powrotu do codziennych obowiązków po donacji. W połączeniu z dodatkowymi świadczeniami, takimi jak zwrot kosztów przejazdu, posiłek czy badania lekarskie, system wspiera osoby decydujące się na ten szlachetny czyn. Korzystanie z narzędzi takich jak enova365 sprawia, że cały proces zgłaszania i rozliczania nieobecności staje się prosty, szybki i zgodny z aktualnymi przepisami prawa.

Team Wercom

czerwiec 2025