Cyfryzacja w obecnych czasach stała się normalnością i jest procesem koniecznym w wielu dziedzinach życia. Praktycznie niemożliwe jest funkcjonowanie przedsiębiorstwa bez Internetu, e-usług czy mobilności. W prowadzeniu działalności digitalizacja wymagana jest nawet przy komunikacji z kontrahentami lub państwowymi urzędami. Okres pandemii znacząco przyspieszył podejmowanie decyzji dotyczących obsługi procesów wewnątrz przedsiębiorstwa i usprawnienia workflow.
Jako zalety elektronicznego obiegu dokumentów wymienia się ograniczenie kosztów, automatyzacje czasochłonnych procesów oraz podniesienie bezpieczeństwa. O szczegółach mogą Państwo przeczytać w naszym wcześniejszym artykule w tym artykule.
Tym razem jednak chcielibyśmy skupić się na aspekcie technicznym związanym z wyborem Workflow/DMS/BPM do obsługi procesów wewnątrz organizacji. Przedsiębiorca decydujący się na wdrożenie systemu ma do wyboru dwa warianty:
- obieg dokumentów w ramach posiadanego systemu do zarządzania (ERP), z wykorzystaniem dedykowanego modułu,
- obieg dokumentów z wykorzystaniem zewnętrznego systemu workflow zintegrowanego z systemem do zarządzania (ERP)
Każde z możliwości ma swoje wady oraz zalety, które w oparciu o nasze doświadczenie chcielibyśmy przedstawić.
Mimo, że oba rozwiązania mogą początkowo wydawać się bardzo podobne, w rzeczywistości różnice mają duże znaczenie dla przedsiębiorstwa. Związane są one z nakładem prac wdrożeniowych oraz kompromisów funkcjonalnych. Ważne, aby w wyborze otrzymać wsparcie od profesjonalnego doradcy, który właściwie oceni nasze potrzeby.
Team Wercom
lipiec 2021
