Od lipca 2024 r. każdy przedsiębiorca w Polsce będzie miał obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Już teraz możesz zacząć przygotowywać się na KSeF z SaldeoSMART.
Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
KSeF to system teleinformatyczny, służący między innymi do wystawiania, przechowywani i udostępniania faktur ustrukturyzowanych. Takie faktury będą zapisane w formie pliku elektronicznego (xml). e-Fakturę podatnik wystawi dzięki przy pomocy indywidualnego konta w systemie KSeF lub za pośrednictwem systemu finansowo-księgowego zintegrowanego z KSeF. Jednym z takich systemów jest SaldeoSMART. Program ten jest w pełnij dopasowany do zmian prawnych.
Funkcje KSeF w SaldeoSMART:
- Zarządzanie uprawnieniami do pobierania i wysyłania faktur z KSeF
- Sprawdzanie poprawności wystawionej faktury przed wysłaniem do KSeF
- Zbiorcze wysyłanie faktur do KSeF
- Sprawdzanie statusu wysłanej faktury z poziomu aplikacji
- Automatyczne pobieranie faktury z KSeF
- Powiadomienia w aplikacji dotyczące KSeF
- Automatyczna wizualizacja faktury pobranej z KSeF w SaldeoSAMRT
- Automatyczne sprawdzanie czy dana faktura nie została zduplikowana
- Tworzenie własnej ścieżki akceptacji faktur wysłanych i pobranych z KSeF
Jakie korzyści daje zarządzanie KSeF z poziomu SaldeoSAMRT?
- Proste i bezproblemowe korzystanie z KSeF – wystarczy, że raz dodasz wygenerowany wcześniej token w Krajowym Systemie e-Faktur do SaldeoSMART. Wszystkie pozostałe procesy z łatwością będzie można przeprowadzić z poziomu aplikacji.
- Zgodność z przepisami – producenci SaldeoSMART jako jedni z pierwszych na rynku udostępnili funkcjonalność z KSeF. Grono ekspertów cały czas czuwa, aby aplikacja ta była zgodna z aktualnymi przepisami.
- Automatyzacja procesów – wprowadzenie KSeF to nie tylko wystawianie e-faktur. Krajowy System e-Faktur wymaga też odpowiedniego zarządzania ich przepływem, co może okazać się czasochłonne. SaldeoSMART pomoże zautomatyzować większość działań, dzięki czemu możliwa będzie oszczędność czasu.
Więcej informacji na temat SaldeoSMART uzyskasz u naszych konsultantów. Zapraszamy do kontaktu!
Team Wercom
lipiec 2023
