Moduł Workflow enova365
enova365 moduł Workflow jest integralną częścią systemu enova365. Dzięki temu z zarządzania procesowego możesz korzystać w całej aplikacji, która intuicyjnie organizuje i automatyzuje Twoją Pracę. W module Workflow możesz także wykonać część działań dotyczących innych modułów. Dodatkowo dzięki automatycznemu zarządzaniu systemem obiegu dokumentów pozwoli Ci zaoszczędzić czas oraz zwiększyć efektywność pracy.
Przepływ i ewidencja dokumentów
System zarządzania dokumentami DMS (Document Management System) jest integralną częścią modułu Workflow enova365. System ten ułatwia odpowiednią organizację oraz uporządkowanie najważniejszych informacji w Twojej firmie. DMS w obszarze Workflow enova365 wspiera czynności przechowywania, porządkowania i archiwizowania danych. Pozwala także na wprowadzanie dokumentów do systemu. Wszystkie to pozwoli usprawnić elektroniczny obieg dokumentów w organizacji.
Harmonogram pracy zadań
System Workflow enova365 usprawnia przepływ pracy w firmie. Jego funkcjonalność obejmuje także program do harmonogramów, który daje możliwość inicjacji procesów we właściwym czasie. Jeśli narzędzie zostanie dobrze skonfigurowane, system enova365 dopilnuje, aby zadania rozpoczęły się zgodnie z harmonogramem.
Edycja procesów i zastępstwa
Moduł Workflow enova365 gwarantuje, że wyznaczone zadania trafią do odpowiednich osób. Jest to szczególnie istotne w przypadku urlopów czy dużej rotacji pracowników. System samodzielnie wylicza zastępstwa na podstawie wniosków urlopowych i innych zgłoszonych norm nieobecności.
Elektroniczny obieg dokumentów – zalety rozwiązania
Elektroniczny Obieg Dokumentów w enova365
enova365 posiada wszystkie niezbędne funkcje, pozwalające na wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w Twojej organizacji. Za elektroniczny obieg dokumentów w enova365 odpowiada przede wszystkim obszar Workflow, w którego skład wchodzi przede wszystkim DMS – system elektronicznego zarządzania dokumentacją. Moduł ten przede wszystkim pozwala na uporządkowanie, udostępnianie oraz archiwizowanie najważniejszych dokumentów dla Twojej Firmy. Dodatkowo program daje dostęp do funkcji OCR, która umożliwi digitalizacje dokumentów papierowych oraz wyszukiwanie tekstowe.
System elektronicznego obiegu dokumentów w enova365 dopasujesz do swoich potrzeb i procesów zachodzących w firmie. W systemie możesz tworzyć własne formularze kartotek i określać zakres prezentowanych danych. Dodatkowo program udostępnia gotowe szablony rejestrów i kartotek. Rozwiązania te pomogą Ci z łatwością zamienić obieg tradycyjny w Twojej firmie na formę elektroniczną.
