
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to nowoczesna usługa, która pełni rolę elektronicznego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu rozwiązaniu obywatele, firmy i podmioty publiczne mogą wysyłać i odbierać dokumenty w sposób szybki, wygodny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi. Elektroniczne doręczenia są prawnie równoważne tradycyjnym przesyłkom poleconym.
W niedalekiej przyszłości korzystanie z e-Doręczeń stanie się obowiązkiem dla podmiotów publicznych, przedsiębiorców oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego. Wprowadzenie tej usługi ma na celu ułatwienie i usprawnienie komunikacji, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa.
Podstawę prawną funkcjonowania e-Doręczeń stanowią rozporządzenie UE eIDAS oraz ustawa o doręczeniach elektronicznych (UoDE).
Korzyści dla przedsiębiorców
Kogo dotyczyć będą zmiany?
Wdrażanie e-Doręczeń obejmie wszystkich podmiotów publicznych oraz firmy rejestrowane w KRS i CEIDG. Obowiązek ten będzie wprowadzany etapowo, zgodnie z określonym harmonogramem. Docelowo e-Doręczenia zastąpią ePUAP, funkcjonujący od 2008 roku.
Harmonogram wdrażania e-Doręczeń
Proces wdrażania e-Doręczeń został podzielony na kilka etapów:
1. Styczeń 2024 r.
Usługa dostępna dobrowolnie dla instytucji publicznych i firm.
2. Styczeń 2025 r.
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń dla większości podmiotów publicznych, w tym:
- Organy administracji rządowej i ich jednostki budżetowe.
- ZUS, KRUS oraz ich fundusze.
- Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki.
- Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego.
Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r.
3. Kwiecień 2025 r.
Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r.
4. Lipiec 2025 r.
Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 r., które dokonują zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r.
5. Październik 2026 r.
Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 r.
Szczegółowy harmonogram znajdziesz na stronie rządowej: Harmonogram wdrażania e-Doręczeń.
ZOBACZ, TAKŻE: JPK-CIT: Nowe obowiązki raportowe dla przedsiębiorców w Polsce
Podsumowanie
Wdrożenie e-Doręczeń to milowy krok w cyfryzacji komunikacji w Polsce. Obowiązkowe korzystanie z tej usługi pozwoli przedsiębiorcom uprościć kontakty z administracją publiczną, zmniejszy koszty i zwiększy bezpieczeństwo wymiany informacji. Warto już dziś przygotować się na nadchodzące zmiany i wdrożyć to narzędzie w swojej firmie.
Źródło: gov.pl
Zapraszamy do kontaktu!
Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godz. od 8:00 do 16:00.
Szybkie pytanie:
