Skip to main content
BlogWpisy

Wszystko, co musisz wiedzieć o e-Doręczeniach – najważniejsze informacje i terminy

eDoręczenia, wszystko co musisz wiedzieć

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to nowoczesna usługa, która pełni rolę elektronicznego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu rozwiązaniu obywatele, firmy i podmioty publiczne mogą wysyłać i odbierać dokumenty w sposób szybki, wygodny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi. Elektroniczne doręczenia są prawnie równoważne tradycyjnym przesyłkom poleconym.

W niedalekiej przyszłości korzystanie z e-Doręczeń stanie się obowiązkiem dla podmiotów publicznych, przedsiębiorców oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego. Wprowadzenie tej usługi ma na celu ułatwienie i usprawnienie komunikacji, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa.

Podstawę prawną funkcjonowania e-Doręczeń stanowią rozporządzenie UE eIDAS oraz ustawa o doręczeniach elektronicznych (UoDE).

Korzyści dla przedsiębiorców

Elektroniczne – szybkie i wygodne

Z e-Doręczeń możesz korzystać w dogodnym czasie i miejscu. Wystarczy dostęp do internetu, aby odbierać i wysyłać dokumenty, bez potrzeby wizyty na poczcie czy oczekiwania na listonosza. Urzędy będą zarządzać dokumentacją w formie cyfrowej, co usprawni komunikację.

Rejestrowane – bezpieczne i pewne

Dokumenty przesyłane za pośrednictwem e-Doręczeń trafiają do odpowiedniego adresata. Masz gwarancję autentyczności nadawcy i integralności przesyłanych treści. Dodatkowo możesz pobrać prawnie ważne potwierdzenia wysyłki i odbioru.

Powszechne – dostępne dla każdego

e-Doręczenia są przeznaczone dla obywateli, firm i urzędów. Aby z nich korzystać, należy założyć adres do e-Doręczeń. Osoby bez adresu elektronicznego mogą korzystać z usługi hybrydowej – dokumenty elektroniczne są drukowane i dostarczane w formie papierowej.

Kogo dotyczyć będą zmiany?

Wdrażanie e-Doręczeń obejmie wszystkich podmiotów publicznych oraz firmy rejestrowane w KRS i CEIDG. Obowiązek ten będzie wprowadzany etapowo, zgodnie z określonym harmonogramem. Docelowo e-Doręczenia zastąpią ePUAP, funkcjonujący od 2008 roku.

Harmonogram wdrażania e-Doręczeń

Proces wdrażania e-Doręczeń został podzielony na kilka etapów:

1. Styczeń 2024 r.

Usługa dostępna dobrowolnie dla instytucji publicznych i firm.

2. Styczeń 2025 r.

Obowiązek korzystania z e-Doręczeń dla większości podmiotów publicznych, w tym:

  • Organy administracji rządowej i ich jednostki budżetowe.
  • ZUS, KRUS oraz ich fundusze.
  • Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki.
  • Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego.

Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r.

3. Kwiecień 2025 r.

Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r.

4. Lipiec 2025 r.

Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 r., które dokonują zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r.

5. Październik 2026 r.

Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 r.

Szczegółowy harmonogram znajdziesz na stronie rządowej: Harmonogram wdrażania e-Doręczeń.

ZOBACZ, TAKŻE: JPK-CIT: Nowe obowiązki raportowe dla przedsiębiorców w Polsce

Podsumowanie

Wdrożenie e-Doręczeń to milowy krok w cyfryzacji komunikacji w Polsce. Obowiązkowe korzystanie z tej usługi pozwoli przedsiębiorcom uprościć kontakty z administracją publiczną, zmniejszy koszty i zwiększy bezpieczeństwo wymiany informacji. Warto już dziś przygotować się na nadchodzące zmiany i wdrożyć to narzędzie w swojej firmie.

 

Źródło: gov.pl

Nowa deklaracja JPK_V7 (Webinarium)

Aby otrzymać nagranie, podaj swój e-mail
Poproszę o link
close-link

Aby otrzymać newsletter, podaj swój e-mail
ZAPISZ SIĘ
close-link
Newsletter ✉

Pracownicze Plany Kapitałowe Sage Symfonia (Webinarium) 

Aby otrzymać nagranie, podaj swój e-mail
Poproszę o link
close-link

Niech faktury księgują się same- SaldeoSMART (Webinarium)

Aby otrzymać nagranie, podaj swój e-mail
Poproszę o link
close-link

e-Pracownik Sage Symfonia (Webinarium)

Aby otrzymać nagranie, podaj swój e-mail
Poproszę o link
close-link

Eksport faktur do programu Symfonia Finanse i Księgowość

Aby zobaczyć tutorial, podaj swój e-mail
Poproszę o link
close-link