Program finansowo księgowy Symfonia

Rozrachunki i rozliczenia, obsługa walutowa:

Ewidencja i rozliczanie należności oraz zobowiązań wobec kontrahentów, pracowników, urzędów.

Użytkownik korzysta w programie księgowym z takich funkcji, jak:​

• obsługa transakcji w złotych lub w walutach obcych;​
• kontrola wielu terminów płatności, naliczanie odsetek umownych dla danej transakcji lub ustawowych;​
• automatyczne rozliczanie i kontrola spójności rozrachunków z zapisami na kontach księgowych;​
• pełna obsługa kompensat i rozliczeń wzajemnych z kontrahentem, wezwań do zapłaty i potwierdzeń sald;​
• analiza płatności, struktury zobowiązań lub należności;​
• dostęp do kursów walut NBP bezpośrednio w programie pełna księgowość Symfonia, by automatycznie wyliczyć różnice kursowe bilansowe i podatkowe;​
• łatwe rozliczenia operacji na walutowych rachunkach ​bankowych z wykorzystaniem „koszyka walut”.

Obsługa płatności bezpośrednio z programu:​

Generowania zleceń płatności elektronicznych (tzw. e-przelewy)​ bezpośrednio z programu księgowego Symfonia.

Na podstawie dokumentów kosztowych program pobiera z niezbędne dane potrzebne do wykonania przelewu bankowego. Automatycznie sprawdza status kontrahenta i numer kont bankowych z Białą Listą Podatników VAT. Jeżeli zachodzi konieczność, opłacenia faktury metodą podzielonej płatności program Symfonia Finanse i Księgowość wygeneruje odpowiedni tytuł przelewu i wartość netto oraz brutto. ​Każdorazowo zapisywana jest historia weryfikacji kont bankowych kontrahentów co pozwala użytkownikom łatwo odnaleźć status weryfikacji poszukiwanego konta bankowego (również z zachowaniem indywidulanego identyfikatora sprawdzenia w zależności od wybranej metody weryfikacji).​

Zaawansowane wyciągi bankowe. ​

To  moduł dodatkowy skierowany do organizacji, w której występuje duża ilość operacji bankowych i rozbudowane reguły ich księgowania. ​System finansowo księgowy Symfonia pozwala na zaawansowaną konfigurację przez użytkownika oraz tworzenie własnych reguł księgowania pozycji na wyciągu bankowym na podstawie informacji znajdujących się w treści wyciągu. ​Z każdym użyciem program Symfonia Finanse i Księgowość zapamiętuje poprzednie wybory użytkownika, dzięki czemu każde kolejne jego użycie i księgowanie operacji bankowych będzie szybsze i łatwiejsze. 

Pobierania i rozliczania wyciągów bankowych.​

Program do pełnej księgowości rozpoznaje generowane przez banki pliki w formacie MT940 lub MT942 i na ich podstawie pozwala zaksięgować i rozliczyć przychodzące płatności od kontrahentów (także zrealizowane metodą podzielonej płatności) oraz pobrane przez bank opłaty, prowizje.

​

Automatyka księgowa:

Przydatne narzędzia automatyzujące typowe i wielokrotnie powtarzalne czynności realizowane w systemie księgowym.​

Wzorce dokumentów i księgowań​ w programie księgowym Symfonia.

Szablony do szybkiego tworzenia ​i wprowadzania dokumentów do systemu minimalizują ryzyko popełnienia błędów. ​Użytkownik ma możliwość stworzenia indywidualnej bazy szablonów. 

Wymiana danych przez Internet​.

Dzięki integracji Symfonii Finanse i Księgowość z programami do obsługi sprzedaży, możliwe jest przesyłanie dokumentów z programu Handel do biura rachunkowego lub do działu księgowego firmy. ​Program księgowy Symfonia automatycznie sprawdza stan dokumentów i informuje o nowych dokumentach gotowych do pobrania do bufora.​

Zamykanie lat obrotowych​.

Wykonywane automatycznie w dwóch etapach na polecenie użytkowników.​ Etap pierwszy prowadzi użytkowników modułu księgowego Symfonia przez kolejne etapy procesu, przypomina i pomaga w procesie​, sprawdza poprawność zapisów, zamyka  za użytkownika niezamknięte miesiące​ i wskazuje błędy w zaksięgowanych dokumentach blokujące poprawne zamkniecie roku.​ Etap drugi sprawdza wyniki symulacji ​i finalne zatwierdzenie zamknięcia, pozwala na automatyczne przeksięgowaniem sald kont wynikowych na konto wyniku finansowego, obliczeniu rachunku zysków i strat oraz bilansu.​

Monitorowanie zmian w systemie księgowym Symfonia. 

Historia zmian pozwala nadzorować zmiany wykonane przez użytkowników programu księgowego. Dodatkowo system rejestruje wszelkie dostępy, zmiany ​i pobieranie danych z kartoteki pracowników.​

Bilans otwarcia​ w Symfonia FK.

Tworzony automatycznie na podstawie stanu kont zeszłego roku finansowego z zaksięgowanych dokumentów. System księgowy Symfonia daje możliwość jednoczesnej pracy na dwóch latach obrachunkowych na przełomie roku.​

Automat przeksięgowań VAT.

Automatyczny proces przeksięgowania VAT-u na Rozrachunek z Urzędem Skarbowym, zmiana okresu rejestru VAT wprowadzonych w systemie dokumentów.​  Po pierwszej konfiguracji system będzie pilnował uzgodnienie rejestru VAT ​z kwotami na dokumentach. ​

Koszyk walut​ w Symfonia Finanse i Księgowość.

Narzędzie do rozliczanie transakcji walutowych metodą FIFO, wyceny rozchodów zarejestrowanych na kontach walutowych i księgowania różnic walutowych.​ ​

Rozliczenia Międzyokresowe ​Kosztów i Przychodów.​

Kreator do tworzenia automatycznych planów rozliczeń kosztów i przychodów. ​W kilku krokach przeprowadzi przez proces definicji planu rozliczeń. ​

Przeksięgowania kont.

Pozwala korzystać z wcześniej przygotowanych przez użytkowników gotowych szablonów.​ Funkcjonalność modułu księgowego Symfonia udostępnia możliwość wyboru potrzebnych kont i określenia reguły oraz wzory podziału zapisów na koncie. Można też dokonać symulacji i po weryfikacji zapisać jako gotowy szablon. ​

Analizy biznesowe w programie księgowym Symfonia: 

Zaawansowane możliwości analizy zgromadzonych danych są dostępne ​z wykorzystaniem poniższych elementów.​

Rozszerzenie zakresu gromadzonych danych poprzez mechanizm wymiarowania.

Możliwe jest definiowanie dowolnych cech przez użytkownika bez nadmiernej rozbudowy planu kont. Z kolei wymiarowanie jest dostępne dla: zapisów dokumentów, kontrahentów oraz kont i stanowi dodatkowy zbiór informacji biznesowych, które mogą być wykorzystane w zaawansowanym raportowaniu zarządczym.​

Mechanizm wymiarowania jest szeroko wykorzystywany do budowy bazy danych analitycznych (kostka analityczna)​.

Funkcja jest wykorzystywana w specjalnym module raportującym Symfonia Business Intelligence. Wymiarowanie danych analitycznych pozwala na:​

• przypisanie części kwoty z zapisu dokumentu do wybranej wartości wymiaru, np. podzielenie jednego zapisu kosztowego i przypisanie do wielu MPK jednocześnie (30% centrala, 44% oddział 1, 26% oddział 2);​
• możliwość skorzystania z wbudowanych w aplikację Symfonia Finanse i Księgowość raportów analitycznych wykorzystujących m.in. wymiar MPK, dostępnych również przez przeglądarkę internetową;
• zaplanowania subskrypcji (udostepnienia) określonych zestawień dla wybranego użytkownika z możliwością modelowania dostępnego zakresu danych; ​
• wykorzystanie mechanizmu dostępu do dodatkowego zbioru danych analitycznych za pomocą tabeli przestawnej w MS Excel ​i generowanie dowolnych zestawień oraz raportów z uwzględnieniem dodatkowych danych zapisanych w wymiarach;​

Możliwość wprowadzenia wielu założeń budżetowych​.

Założenia można wprowadzić dla kont, pozycji w bilansie i RZiS oraz wybranych wymiarów, np. MPK, projekt z jednoczesnym raportowaniem realizacji określonego budżetu za pomocą arkusza przygotowanego w MS Excel.​

Raporty i funkcje programu z wbudowanym mechanizmem przenoszenia danych do MS Excel​.

Użytkownik programu księgowego Symfonia może korzystać m.in. z:​

• korespondencja 456 – narzędzie do zapewnienia spójności księgowań;​
• planowanie płynności finansowej – weryfikacja stanu płatności na określony dzień w przyszłości.​
• generowanie rachunku wyników i bilansu otwarcia zarówno narastająco, jak i za wybrane okresy, np. miesięcznie, kwartalnie.​

Zaawansowane analizy z ​Symfonia Business Intelligence.

Narzędzia BI wykorzystują technologię OLAP (struktura danych, która pozwala na szybką analizę danych) do tworzenia raportów i analiz. Program Symfonia Business Intelligence ułatwia pracę dając możliwość, sortowania, filtrowanie, wydzielanie wybranego zakresu danych. ​

​​

Sprawozdawczość zewnętrzna standardowa:

Automatyczny bilans, rachunek zysków i strat.​

Automatyczne wyliczanie po wprowadzeniu zapisu w ewidencji na kontach księgowych. ​Wzory bilansu i RZiS dla jednostek innych niż banki ​i instytucje ubezpieczeniowe. ​Program księgowy Symfonia umożliwia stworzenie własnych wzorów sprawozdań finansowych ​w wielu równoczesnych strukturach opartych ​o obroty kont księgowych.​ Automatyczna kontrola poprawności powiązań.

Symfonia e-Sprawozdania finansowe. 

Generowanie do zestawiania elektronicznej wersji sprawozdań finansowych. ​Obsługa sprawozdań w wersji pełnej i uproszczonej, a także wersji dla banków i ubezpieczycieli oraz sprawozdania jednostkowe i skonsolidowane.​

Księgi rachunkowe w Symfonia Finanse i Księgowość.​

Tworzenie raportów zgodnych z ustawą o rachunkowości. Raporty w programie księgowym Symfonia można wykonywać grupowo i archiwizować. ​

Generatory deklaracji i raportów JPK.​

Generator plików z ewidencji prowadzonych w programie według aktualnych wzorów plików generowanych cyklicznie, tj. JPK_VAT lub JPK_V7. Generowanie plików JPK składanych na żądanie organów podatkowych JPK_KR, JPK_WB. ​Dane plików JPK można podpisać i wysłać do KAS. Program do pełnej księgowości Symfonia umożliwia wizualizację i  kontrolę zawartości pliku JPK_V7.​

Sprawozdawczość wewnętrzna i niestandardowa:​

Niezbędna funkcjonalność z zakresie raportowania ​ i analizy danych.​ System księgowy Symfonia zawiera bogaty zestaw wbudowanych raportów i zestawień dostępnych bezpośrednio w aplikacji, które umożliwi