Skip to main content

SaldeoSMART

Saldeo SMART to nowoczesna aplikacja służąca do elektronicznego archiwum i obiegu dokumentów. Wyposażona jest w inteligentny system do odczytywania danych ze skanów.  SaldeoSMART integruje się z ponad 30 stoma programami księgowymi i systemami ERP

SaldeoSMART dla Firm

Automatyzacja księgowości

 

 SaldeoSMART pozwala na wyeliminowanie czynności prostych i powtarzalnych. Program umożliwia:

Zautomatyzowanie pracy z dokumentami dzięki OCR

SaldeoSMART pozwala na automatyczne odczytywanie faktur i szybkie przesyłanie ich do księgowości. Dokumenty zbierane są w jednym miejscu dzięki czemu znalezienie ich zajmuje kilka sekund. Odczytywanie faktur w SaldeoSMART to wzrost wydajności pracy oraz dostęp do dokumentów 24h/dobę.

Zaawansowany obieg dokumentów

SaldeoSMART to komfort pracy oraz elektroniczny obiegu dokumentów. Stosować go można w każdym obszarze działania firmy, w którym konieczne jest przekazywanie dokumentów pracownikom. System powiadomień i nadawania praw do obsługi dokumentu pozwala oszczędzić czas oraz zasoby.

Korzystaj z mechanizmów podpowiadających i ułatwiających pracę

SaldeoSMART podpowiada kategorie, wymiary, opisy zdarzeń. Program pomaga zapanować nad dokumentami dzięki automatom do rozliczania transakcji bankowych i obsługi wyciągów bankowych. Proces wprowadzania transakcji do programu księgowego, dzięki tej funkcji stanie się szybszy, a obsługa dokumentów będzie w pełni zautomatyzowana.

Pozostałe funkcje modułu:

  • Odczytywanie pozycji towarowych z faktur
  • OCR wyciągów bankowych
  • Automaty księgujące oparte na danych nagłówkowych faktur
  • Zaawansowany obieg innych typów dokumentów
  • Odczytywanie kodów kreskowych

Wsparcie managera biura

Program SaldeoSMART pozwala na sprawne i efektywne zarządzanie firmą, akceptowanie i kontrolowanie przebiegu pracy

Zarządzaj fakturami w jednym miejscu

płatności za faktury kosztowe i sprzedażowe oraz generuj raporty analityczne. Sprawnie wysyłaj faktury do Krajowego Rejestru e-Faktur. Zyskaj również dostęp do e-archiwum z zaawansowaną wyszukiwarką.

Zarządzaj zadaniami pracowników

Dzięki możliwości przypisywania zadań, ustalaniach czasu ich zakończenia i bez problemowego śledzenia czas pracy, w saldeoSMART  każdy pracownik wie za co odpowiada  Wszystkie zadania są w czytelny i przejrzysty sposób prezentowane na tablicy, co pozwala łatwo zwizualizować zakres działań i obłożenie pracowników.

Twoje zaawansowane narzędzie do pracy z dokumentami

E-obieg dokumentów sprawia, że każdy proces związany z fakturami czy innymi dokumentami staje się prosty i przejrzysty. W programie tworzyć można indywidualne obiegi dostosowane do potrzeb swojej firmy.

Pozostałe funkcje modułu:

  • Generowanie płatności podatków i ZUS
  • Komentarze do faktur i dokumentów
  • Rozliczenia z kontrahentami
  • Rozbudowana kartoteka danych o firmie
  • E-teczki pracownicze
  • Akceptacja zaliczek i wydatków pracowników
  • Wyniki finansowe

Wsparcie księgowego

Użytkownicy SaldeoSMART zyskują więcej czasu na analizę przepisów i doradztwo, a także księgują na czas, dzięki czemu śpią spokojnie.

Łatwe księgowanie faktur

SaldeoSMART posiada wszystkie niezbędne funkcje wspierające codzienną pracę księgowych. Ten program to nie tylko pełne archiwum faktur, ale także narzędzie do wystawiania faktur, integracji systemu z KSeF, kategoryzacji i wymiarowania, integracji z programem księgowym, czy obiegu akceptacji faktur.

Sprawne rozliczenia i zarządzanie dokumentacją kadrową

SaldeoSMART zawiera funkcje potrzebne do zarządzania kadrami – od listy pracowników firmy, przez przypomnienia o terminach ważności ich badań okresowych, umów czy szkoleń, aż po elektroniczne teczki pracownicze. W SaldeoSMART dostęp do własnej e-teczki może być udostępniony każdemu pracownikowi.

Wsparcie codziennych zadań

SaldeoSMART to codzienne wsparcie pracy w firmie. W programie możliwe jest tworzenie własnej listy zadań, łączenie ich z konkretnymi dokumentami i kontrola terminu ich wykonania.

Pozostałe funkcje modułu:

  • Informacje o firmie
  • Prowadzenie rozliczeń kasowych
  • Twoje dokumenty
  • Dane z wyciągów bankowych
  • Dostęp do wyników finansowych
  • Aplikacja mobilna

Wsparcie pracownika

SaldeoSMART to wsparcie pracownika – program do faktur, dostęp do e-archiwum, teczki pracownicze, rozliczanie zaliczek i wiele więcej

Kompleksowa obsługa faktur sprzedaży i zakupu

SaldeoSMART umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentami w firmie, zarówno kosztowymi, sprzedażowymi  jak i kadrowymi. Program pozwala wystawiać wielu rodzajów faktur (VAT, zaliczek, korekt, walutowych) i wysyłać je mailem bezpośrednio do kontrahenta. SaldeoSMART ułatwia automatyzację pracy z fakturami

Pracuj mobilnie z aplikacją 

Dostęp do SaldeoSMART możliwe jest również poziomu aplikacji mobilnej. Aplikacja udostępnia wiele możliwości mobilnego zarządzania dokumentami oraz pracą m.in.: wystawianie faktur, elektroniczne archiwum, kontrola płatności, przesyłanie faktur do automatycznego odczytu.

Zarządzanie zadaniami i organizacja pracy

SaldeoSMART to zestaw funkcjonalności ułatwiających organizację pracy wewnątrz Firmy oraz usprawnienie komunikacji w niej – zarówno na linii pracownik– dział księgowy, jak i pomiędzy pracownikami firmy.

Pozostałe funkcje modułu:

  • Kontrola płatności faktur
  • Wysyłka faktur do KSeF
  • Wystawianie dokumentów KP, KW
  • Proste dodawanie faktur
  • E-teczki pracownicze
  • Przypomnienie o terminach zadań
  • Zarządzanie zaliczkami

SMART konfigurator

Narzędzia dla administratora firmy, dzięki którym SaldeoSMART będzie zgodne z potrzebami i polityką przedsiębiorstwa.

Przydzielaj zadania pracownikom i organizuj pracę

SaldeoSMART usprawnia zarządzanie zespołem. Dzięki szczegółowej konfiguracji można udostępniać pracownikom wybrane funkcje, do których powinni mieć dostęp w czasie codziennej pracy.

Krajowy System e-Faktur

SaldeoSMART jest zgodne z Krajowym Systemem e-Faktur. Program dostosowywany jest do wszystkich zmian w prawie.

E-obieg

Elektronicznym obieg dokumentów od SaldeoSMART to zdalne zarządzanie dokumentami i kontrolowanie ich przepływu. To niezawodnie narzędzie, które pozwala oszczędzić czas i zasoby firmy.

SMART wiedza

Twoje Centrum Pomocy

Centrum Pomocy SaldeoSMART zostało stworzone z myślą o wszystkich klientach. To platforma on-line, na której znajdują się opisy poszczególnych funkcji, odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz podpowiedzi, jak najefektywniej korzystać z naszej aplikacji.

Ekspercka wiedza on-line

Pozwala sprawdzić dostępne e-booki i nadchodzące webinary. Poruszane są w nich najważniejsze kwestie związane z prowadzeniem Biura księgowego czy Firmy.

 

SMART narzędzia

Podstawowe narzędzia, które sprawiają, że SaldeoSMART jest tak proste i wygodne

Integrująca z wieloma systemami ułatwiającymi i automatyzującymi pracę

SaldeoSMART integruje się z wieloma systemami księgowymi (ponad 40 programów), które ułatwiają i automatyzują pracę w biurze i firmie.

SaldeoPULPIT

Aplikacja webowa dla użytkowników SaldeoSMART służący do automatycznego przekazywania skanów z komputera do programu. Nie ma potrzeby logowania się do SaldeoSMART i ręcznego dodawania plików.

SaldeoAGENT

Aplikacja SaldeoAGENT umożliwia uruchomienie wielu procesów SaldeoPULPIT dla środowiska terminalowego. SaldeoAGENT pełni rolę swoistego routera, który komunikuje się z uruchomionymi jednocześnie SaldeoPULPIT  i nadaje każdemu osobny numer portu.

Pozostałe funkcje modułu:

  • Interfejs w innych językach – system obecnie jest dostępny w językach: angielskim, niemieckim oraz ukraińskim
  • Integracja API – możliwość integracji we własnym zakresie za pomocą API, dla integracji spoza listy dostępnych

Korzyści rozwiązań

SaldeoSMART dla Firm to kompleksowe zarządzanie fakturami sprzedaży i zakupu, e-teczki i zarządzanie wydatkami pracowników oraz najszybciej wdrażany, dostępny na polskim rynku, obieg dokumentów.

Wymagania systemowe

  • składanie formularzy do KIO (Krajowej Izby Odwoławczej)
  • składanie pism procesowych w sądowym postępowaniu upominawczym
  • kontakty drogą elektroniczną z ZUSem (w programie Płatnik)
  • składanie wniosków i pozyskiwanie wypisów do KRSu
  • składanie e-deklaracji podatkowych
  • korespondencja z GIODO (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych)
  • podpisywanie faktur elektronicznych
  • składanie e-deklaracji do UFG (Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny)
  • korespondencja z urzędami administracji publicznej
  • zawieranie umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej
  • udział w aukcjach i przetargach elektronicznych
  • komunikacja w obrębie platformy ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej)
    • Przeglądarka np. Google Chrome
    • Microsoft .NET Framework 4
    • Oprogramowanie Oracle Java
    • Dostęp do internetu
    • Komputer klasy PC/laptop:
      • system operacyjny:
        • Microsoft Windows: 7, 8, 8.1, 10
        • Mac OS X: Mountain Lion, Mavericks, Yosemite, El Capitan
        • Linux
      • procesor: Pentium 1 GHz (lub zgodny),
      • pamięć RAM: min. 4 GB,
      • minimum 200 MB wolnej przestrzeni dyskowej przed instalacją aplikacji,
      • rozdzielczość ekranu: 1024×768 lub większa.
  • do obsługi karty proCertum CardManager,
  • do podpisywania i weryfikacji e-dokumentów/plików pro Certum SmartSign

Skontaktuj się
z nami

Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godz. od 8:00 do 16:00.

61 868 22 08

biuro@wercom.pl

Siedziba firmy
Wercom Sp. z o.o.
ul. Wieczorynki 43
60-193 Poznań

Formularz kontaktowy




    Aby otrzymać newsletter, podaj swój e-mail
    ZAPISZ SIĘ
    close-link
    Newsletter ✉