Skip to main content

SaldeoSMART to nowoczesna aplikacja służąca do elektronicznego archiwum i obiegu dokumentów. Wyposażona jest w inteligentny system do odczytywania danych ze skanów.  SaldeoSMART integruje się z ponad 30 stoma programami księgowymi i systemami ERP

SaldeoSMART dla Firm

Automatyzacja księgowości dzięki SaldeoSMART

SaldeoSMART umożliwia skuteczne eliminowanie prostych i powtarzalnych zadań księgowych. Program oferuje szereg funkcji, w tym:

1. Automatyzację pracy z dokumentami dzięki technologii OCR

SaldeoSMART automatycznie odczytuje faktury i szybko przesyła je do systemu księgowego. Dokumenty są zbierane w jednym miejscu, co pozwala na natychmiastowy dostęp do nich. Automatyzacja procesu odczytywania faktur zwiększa wydajność pracy oraz zapewnia dostępność dokumentów 24/7.

2. Zaawansowany obieg dokumentów

Dzięki SaldeoSMART możesz efektywnie zarządzać elektronicznym obiegiem dokumentów w firmie. System powiadomień i nadawania uprawnień do obsługi dokumentów pozwala zaoszczędzić czas i zasoby firmy.

3. Mechanizmy wspierające pracę

SaldeoSMART proponuje kategorie, wymiary oraz opisy zdarzeń, co ułatwia zarządzanie dokumentami. Dodatkowo, automatyczne rozliczanie transakcji bankowych oraz obsługa wyciągów bankowych przyspiesza wprowadzanie transakcji do programu księgowego, gwarantując pełną automatyzację obsługi dokumentów.

Ponadto, SaldeoSMART oferuje:

  • Odczytywanie pozycji towarowych z faktur
  • OCR wyciągów bankowych
  • Automaty księgujące na podstawie danych z nagłówków faktur
  • Zaawansowany obieg innych typów dokumentów
  • Odczytywanie kodów kreskowych
  • Dzięki tym funkcjom SaldeoSMART staje się niezastąpionym narzędziem w automatyzacji procesów księgowych i zarządzania dokumentacją firmową

Wsparcie managera biura dzięki SaldeoSMART

SaldeoSMART jest kompleksowym narzędziem wspierającym zarządzanie biurem oraz procesami księgowymi i administracyjnymi w firmie.

Zarządzanie fakturami w jednym miejscu

SaldeoSMART umożliwia efektywne zarządzanie firmą poprzez akceptację i kontrolę przebiegu pracy oraz zarządzanie fakturami w jednym miejscu. Program umożliwia płatności za faktury kosztowe i sprzedażowe oraz generowanie raportów analitycznych. Dodatkowo, umożliwia sprawną wysyłkę faktur do Krajowego Rejestru e-Faktur oraz zapewnia dostęp do zaawansowanego e-archiwum z funkcją zaawansowanej wyszukiwarki.

Zarządzanie zadaniami pracowników

SaldeoSMART umożliwia przypisywanie zadań, ustalanie czasu ich wykonania oraz śledzenie czasu pracy. Dzięki czytelnej prezentacji zadań na tablicy, każdy pracownik ma jasność co do swoich obowiązków, co ułatwia efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi.

Zaawansowane narzędzie do pracy z dokumentami

Dzięki e-obiegowi dokumentów, SaldeoSMART upraszcza procesy związane z fakturami i innymi dokumentami. Program pozwala na tworzenie indywidualnych obiegów dostosowanych do potrzeb firmy, co zwiększa przejrzystość i efektywność operacyjną.

Pozostałe funkcje modułu obejmują:

  • Generowanie płatności podatków i ZUS
  • Komentarze do faktur i dokumentów
  • Rozliczenia z kontrahentami
  • Rozbudowana kartoteka danych o firmie
  • E-teczki pracownicze
  • Akceptacja zaliczek i wydatków pracowników
  • Wyniki finansowe

Wsparcie księgowego dzięki SaldeoSMART

Dzięki SaldeoSMART użytkownicy zyskują więcej czasu na analizę przepisów i doradztwo, a także mogą być pewni, że księgują na czas, co zapewnia spokojny sen.

Łatwe księgowanie faktur

SaldeoSMART oferuje wszystkie niezbędne funkcje wspierające codzienną pracę księgowych. Program ten nie tylko umożliwia pełne archiwizowanie faktur, ale także wspiera w wystawianiu faktur, integruje się z systemem KSeF, automatyzuje kategoryzację i wymiarowanie faktur oraz integruje się z programem księgowym, zapewniając efektywny obieg akceptacji faktur.

Sprawne rozliczenia i zarządzanie dokumentacją kadrową

SaldeoSMART zawiera funkcje niezbędne do zarządzania dokumentacją kadrową, obejmującą listę pracowników, przypomnienia o ważności badań okresowych, umów i szkoleń, oraz elektroniczne teczki pracownicze. Każdy pracownik ma dostęp do własnej e-teczki, co ułatwia zarządzanie kadrami w firmie.

Wsparcie codziennych zadań

SaldeoSMART to codzienne wsparcie w pracy firmowej, umożliwiające tworzenie list zadań, ich powiązanie z dokumentami oraz kontrolę terminów wykonania.

Pozostałe funkcje modułu obejmują:

  • Informacje o firmie
  • Prowadzenie rozliczeń kasowych
  • Zarządzanie dokumentami
  • Integracja danych z wyciągów bankowych
  • Dostęp do wyników finansowych
  • Aplikacja mobilna

SaldeoSMART to kompleksowe narzędzie wspierające działalność księgową oraz administracyjną firmy, zapewniające efektywność i przejrzystość w zarządzaniu dokumentacją i zadaniami codziennymi.

Wsparcie pracownika dzięki SaldeoSMART

SaldeoSMART to wszechstronne narzędzie wspierające pracowników w firmie, zapewniające obsługę faktur, dostęp do e-archiwum, teczki pracownicze, rozliczanie zaliczek i wiele innych funkcji.

Kompleksowa obsługa faktur sprzedaży i zakupu

SaldeoSMART umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentami w firmie, obejmujące faktury kosztowe, sprzedażowe oraz kadrowe. Program umożliwia wystawianie różnych rodzajów faktur (w tym VAT, zaliczek, korekt, walutowych) oraz ich bezpośrednie wysyłanie mailem do kontrahentów. Automatyzacja pracy z fakturami w SaldeoSMART zwiększa efektywność operacyjną.

Pracuj mobilnie z aplikacją

SaldeoSMART dostępny jest również w postaci aplikacji mobilnej, co umożliwia pracę z dokumentami bez względu na miejsce i czas. Aplikacja umożliwia wystawianie faktur, zarządzanie elektronicznym archiwum, kontrolę płatności oraz wysyłkę faktur do automatycznego odczytu.

Zarządzanie zadaniami i organizacja pracy

SaldeoSMART oferuje szereg funkcji ułatwiających organizację pracy w firmie oraz usprawnienie komunikacji między działami i pracownikami. Narzędzia te wspierają zarządzanie zadaniami, zapewniając przejrzystość i skuteczność w realizacji obowiązków.

Pozostałe funkcje modułu obejmują:

  • Kontrola płatności faktur
  • Wysyłka faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
  • Wystawianie dokumentów KP (korekta płatności), KW (korekta wiersza)
  • Proste dodawanie faktur
  • E-teczki pracownicze
  • Przypomnienia o terminach zadań
  • Zarządzanie zaliczkami

SaldeoSMART to kompleksowe rozwiązanie wspierające codzienną pracę w firmie, zapewniające efektywność operacyjną i łatwość w zarządzaniu dokumentacją oraz zadaniami pracowników.

SMART konfigurator

Narzędzia dla administratora firmy, które dostosowują SaldeoSMART do specyficznych potrzeb i polityki przedsiębiorstwa.

Przydzielanie zadań i organizacja pracy

SaldeoSMART usprawnia zarządzanie zespołem poprzez szczegółową konfigurację, która pozwala na dostosowanie dostępu pracowników do wybranych funkcji niezbędnych w codziennej pracy.

Krajowy System e-Faktur

SaldeoSMART jest w pełni zgodny z Krajowym Systemem e-Faktur, zapewniając aktualność i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.

E-obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów w SaldeoSMART to efektywne zarządzanie dokumentacją oraz kontrola jej przepływu, co umożliwia oszczędność czasu i zasobów firmy. Jest to niezawodne narzędzie wspomagające zarządzanie dokumentami zdalnie.

Dzięki tym funkcjom, SMART Konfigurator SaldeoSMART jest idealnym rozwiązaniem dla administratorów firm, zapewniając pełną kontrolę nad procesami oraz optymalizację zasobów.

SMART Wiedza – Twoje Centrum Pomocy SaldeoSMART

Centrum Pomocy SaldeoSMART zostało stworzone z myślą o naszych klientach jako platforma online, oferująca szczegółowe opisy funkcji, odpowiedzi na najczęstsze pytania oraz wskazówki dotyczące efektywnego korzystania z aplikacji.

Ekspercka wiedza online

Producent oferuje dostęp do e-booków oraz planowanych webinariów, które poruszają kluczowe kwestie związane z prowadzeniem biura księgowego czy firmy. To doskonałe źródło informacji i wsparcia dla użytkowników.

 

SMART narzędzia

SaldeoSMART oferuje szereg podstawowych narzędzi, które sprawiają, że korzystanie z niego jest proste i wygodne.

Integracja z wieloma systemami

SaldeoSMART integruje się z ponad 40 systemami księgowymi, co znacząco ułatwia i automatyzuje pracę w biurze oraz firmie.

SaldeoPULPIT

SaldeoPULPIT to aplikacja webowa dla użytkowników SaldeoSMART, umożliwiająca automatyczne przesyłanie skanów z komputera do programu. Dzięki SaldeoPULPIT nie trzeba logować się ręcznie do SaldeoSMART ani dodawać plików w sposób manualny.

SaldeoAGENT

SaldeoAGENT to aplikacja pozwalająca na uruchomienie wielu procesów SaldeoPULPIT w środowisku terminalowym. Pełni rolę routera, który koordynuje działania uruchomionych SaldeoPULPIT i nadaje im osobne numery portów.

Pozostałe funkcje modułu obejmują:

  • Interfejs w innych językach – SaldeoSMART jest dostępny obecnie w językach: angielskim, niemieckim oraz ukraińskim.
  • Integracja API – możliwość integracji za pomocą API, co umożliwia elastyczną integrację z innymi systemami spoza listy dostępnych integracji.

Dzięki tym narzędziom SaldeoSMART zapewnia użytkownikom efektywne zarządzanie dokumentacją oraz łatwą integrację z różnymi systemami księgowymi i innymi aplikacjami, co znacznie zwiększa efektywność pracy biura oraz firmy.

Korzyści rozwiązań

SaldeoSMART dla Firm to kompleksowe zarządzanie fakturami sprzedaży i zakupu, e-teczki i zarządzanie wydatkami pracowników oraz najszybciej wdrażany, dostępny na polskim rynku, obieg dokumentów.

Wymagania systemowe

  • składanie formularzy do KIO (Krajowej Izby Odwoławczej)
  • składanie pism procesowych w sądowym postępowaniu upominawczym
  • kontakty drogą elektroniczną z ZUSem (w programie Płatnik)
  • składanie wniosków i pozyskiwanie wypisów do KRSu
  • składanie e-deklaracji podatkowych
  • korespondencja z GIODO (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych)
  • podpisywanie faktur elektronicznych
  • składanie e-deklaracji do UFG (Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny)
  • korespondencja z urzędami administracji publicznej
  • zawieranie umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej
  • udział w aukcjach i przetargach elektronicznych
  • komunikacja w obrębie platformy ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej)
    • Przeglądarka np. Google Chrome
    • Microsoft .NET Framework 4
    • Oprogramowanie Oracle Java
    • Dostęp do internetu
    • Komputer klasy PC/laptop:
      • system operacyjny:
        • Microsoft Windows: 7, 8, 8.1, 10
        • Mac OS X: Mountain Lion, Mavericks, Yosemite, El Capitan
        • Linux
      • procesor: Pentium 1 GHz (lub zgodny),
      • pamięć RAM: min. 4 GB,
      • minimum 200 MB wolnej przestrzeni dyskowej przed instalacją aplikacji,
      • rozdzielczość ekranu: 1024×768 lub większa.
  • do obsługi karty proCertum CardManager,
  • do podpisywania i weryfikacji e-dokumentów/plików pro Certum SmartSign

Skontaktuj się
z nami

Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godz. od 8:00 do 16:00.

61 868 22 08

biuro@wercom.pl

Siedziba firmy
Wercom Sp. z o.o.
ul. Wieczorynki 43
60-193 Poznań

Formularz kontaktowy




    Aby otrzymać newsletter, podaj swój e-mail
    ZAPISZ SIĘ
    close-link
    Newsletter ✉