Ewidencja danych pracowników – od rozpoczęcia do zakończenia umowy:

​

Program kadrowy Symfonia umożliwia pełną ewidencja danych pracowników od momentu zatrudnienia.

W programie kadrowym ewidencjonowane są dane osobowe ​ i identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz inne dodatkowe informacje takie, jak rodzina, wcześniejsze miejsca pracy, umiejętności i wykształcenie. ​Uwzględnione są wszystkie wymagane informacje zgodnie z przepisami ​i wymogami instytucji do których dane są raportowane  (w tym ZUS i US). ​Użytkownik posiada możliwość utworzenia własnych pól do ewidencji danych zgodnych ze specyfiką działalności przedsiębiorstwa. 

Dostępne wygodne wydruki​ z poziomu programu kadrowego.

Przygotowywanie właściwych wydruków możliwe jest w module Symfonii Kadry i płace na każdym etapie stosunku pracy (od kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o pracę i pierwszej umowy do świadectwa pracy wydawanego po zakończeniu stosunku pracy). Wydruki można dostosować do wymogów przedsiębiorstwa, przykładowo poprzez umieszczenie na nich logo, znaku wodnego czy uwzględniając w ich treści specyficzne zapisy.​

Ewidencja wszystkich danych na jednym rekordzie pracownika​.

Wszystkie dane są archiwizowane. W przypadku ponownego zatrudnienia tej samej osoby w przyszłości wszystkie zaewidencjonowane wcześniej dane osoby pozostają dostępne w programie kadrowym. Dane pracowników na wcześniejszą prośbę pracownika można anonimizować (tylko w przypadku byłych pracowników).​

​

Rozliczanie czasu pracy i nieobecności:

​

Kalendarze pracowników ​w Symfonia Kadry i płace

Kalendarze prowadzone są z dokładnością nawet do jednej minuty, a okres rozliczeniowy może wynosić od standardowego 1 miesiąca aż do 12 miesięcy.​ Program kadrowy Symfonia pozwala na ewidencję czasu pracy według harmonogramu, poza harmonogramem oraz nadgodzin. System udostępnia również możliwość integracji z zewnętrznymi systemami rejestracji czasu pracy (RCP) oraz rozszerzeniem Symfonia e-Pracownik. 

Obsługa nieobecności​

System kadrowo płacowy Symfonia obsługuje ponad 30 rodzajów nieobecności.​ Zwolnienia lekarskie mogą być zarówno wprowadzane ręcznie, jak importowane z plików pobranych z PUE.​ Wgląd w ewidencje urlopów oraz kontrola wykorzystania urlopów wypoczynkowych zwykłych ​i na żądanie.​ Program do prowadzenia kadr  uwzględnia odbiory dnia wolnego za święto ustawowe przypadające w sobotę oraz odbiory nadgodzin.​ W programie jest również możliwość obsługi elektronicznych wniosków urlopowych przez pracowników ​i kierowników w rozszerzeniach ​Symfonia e-Pracownik lub Symfonia HRcloud. 

Wpływ nieobecności na wynagrodzenia pracowników​

Stawki wynagrodzeń za nieobecności i czas przebywania na zasiłkach są zgodne z przepisami prawa.​ Podczas ich ustalania obliczane są w programie kadry i płace Symfonia właściwe wartości na podstawie danych ​z wcześniejszych wypłat, zgodnie ​z konfiguracją systemu. ​Wykorzystywane w firmie składniki wynagrodzeń można dostosować pod kątem ich wpływu na przyszłe nieobecności zgodnie z zapisami w regulaminie wynagrodzeń ​i interpretacjami przedstawionymi przez ZUS ​i PIP.​

Umowy cywilnoprawne:

Pełna obsługa i ewidencja umów cywilnoprawnych w programie Symfonia Kadry i płace.

Program daje możliwość generowania umów (zlecenia, zryczałtowane, o dzieło oraz o dzieło z przekazaniem praw autorskich), oraz rachunków – wydruków ​w PDF oraz MS Word, z możliwością utworzenia własnych wzorów zawierających dowolne treści ​i grafiki oraz dane z systemu. ​System kadrowo płacowy Symfonia umożliwia obsługę kodów ubezpieczeń ZUS, składek obowiązkowych i dobrowolnych oraz raportowanie ich do programu Płatnik.

Obsługa zasiłków dla zleceniobiorców​ z poziomu programu do naliczania płac.

Możliwość zarejestrowania i rozliczenia choroby i zasiłku dla dowolnej osoby zgłoszonej do ZUS ​i opłacającej składkę chorobową i/lub wypadkową podczas trwania zawartej umowy cywilno-prawnej.​ W momencie ustalania stawki dziennej uwzględniane są podstawy z wcześniejszych miesięcy ​w ramach trwających w momencie rozliczenia zasiłku umów cywilnoprawnych.​ Zwolnienia lekarskie mogą być wprowadzane do programu kadrowego Symfonia ręcznie, jak i wczytywane elektronicznie z PUE.​

Elektroniczne deklaracje dla ZUS i US oraz przelewy:

​

Importy danych z zewnątrz:

​Import comiesięcznych wartości ​z arkusza MS Excel​ do programu Symfonia Kadry i płace.

Program umożliwia import wartości premii, potrąceń, dodatków, nieobecności za dany miesiąc itp.​ Jest to wygodne narzędzie, które pozwala na przyspieszenie pracy nad wprowadzaniem ważnych informacji dostarczanych przez inne jednostki organizacyjne firmy podczas pracy nad listą płac.​

Import kartoteki danych osobowych ​z programu Płatnik​ do programu kadrowo-płacowego.

Import ma zastosowanie jednorazowo na początkowym etapie wdrożenie, pozwala na łatwiejsze i szybsze rozpoczęcie pracy w programie.​ Narzędzie łączy się z programem Płatnik ​i pobiera z niego dane osobowe i identyfikacyjne pracowników oraz zleceniobiorców aktualnie zgłoszonych do ZUS. ​Pobrane rekordy są dodawane do bazy danych programu Symfonia Kadry i Płace, dzięki czemu nie ma potrzeby ich przepisywać lub importować w inny sposób.​  ​

​Import danych przy pomocy ​plików XML​

Program Symfonia Kadry i płace pozwala na zaimportowanie do systemu kilku różnych kategorii danych z przygotowanych plików xml zgodnych ze specyfikacją.​ Dane, które w ten sposób można przetwarzać to: dane kadrowe i osobowe, dane płacowe, zdarzenia, informacje o czasie pracy.

Import elektronicznych zwolnień lekarskich do programu kadrowego.  ​

W programie istnieje możliwość pobrania pliku ze zwolnieniami lekarskimi z platformy PUE, walidacji danych i importu informacji o nich bezpośrednio do programu Symfonia Kadry i Płace. ​Dostępna jest możliwość integracji z platformą PUE bezpośrednio przez API – dane pobierane są bezpośrednio, co pozwala na skrócenie procesu i zwiększenie jego niezawodności. ​

​Dane źródłowe dla analiz kadrowo-płacowych:​

Dane zgromadzone w systemie mogą być udostępniane dla narzędzi analitycznych np. Symfonia Business Intelligence.​ Proces ten wymaga dodatkowej konfiguracji ze względu na różne potrzeby raportowania w organizacjach. ​

Rozszerzenie Symfonia e-Pracownik:

​

Symfonia e-Pracownik jest dodatkiem do modułu Symfonia Kadry ​i Płace wspierający pracę działów HR.​ Daje pracownikom na dostęp do witryny, w której mogą sprawdzić saldo urlopu, złożyć wniosek o nieobecność, potwierdzić godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, rozliczyć delegację czy przejrzeć własne dane osobowe i je zaktualizować. 

Obsługa rejestracji czasu pracy w Symfonia e-Pracownik.

Umożliwia pracownikom potwierdzanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy bezpośrednio w systemie, na swoich komputerach lub telefonach. ​Możliwe jest zintegrowanie z systemem RCP wykorzystywanego do rejestracji czasu pracy. Kierownik ma wgląd do elektronicznej listy obecności swojego zespołu. ​Portal pracowniczy Symfonia e-Pracownik umożliwia pracownikom wykonującym pracę w terenie na elektroniczną obsługę procesu delegacji.

Raportowanie czasu pracy na projekty.

Rejestrowanie czasu pracy przez pracowników na poszczególne projekty w celu ewidencjonowania danych wykorzystywanych do dalszej analizy z czasu pracy na projektach.​ Dane przenoszone do programu kadrowo-płacowego Symfonia w celu sporządzenia dokładnego raportu księgowego z odpowiednim podziałem kosztów na projekty. 

Harmonogramowanie​ pracy dla członków zespołu.

Tworzenie przez kierownika harmonogramów pracy dla członków swojego zespołu.​ Zarządzanie dniami wolnymi i roboczymi oraz określanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. ​Harmonogramowanie można przeprowadzić dla zwykłego, zadaniowego i równoważnego czasu pracy, dla pełnych, ​jak i niepełnych wymiarów czasu pracy.​ Możliwość wczytania gotowego harmonogramu z MS Excel do aplikacji e-Pracownik Symfonia.​​

Rozbudowany self-service​ w aplikacji e-Pracownik Symfonia.

Realizacja procesów bezpośrednio przez pracowników i kierowników w formie samoobsługowej przez przeglądarkę internetową.​ Możliwa pełna ewidencja wszelkich zakończonych spraw i zarejestrowanych podczas ich przetwarzania informacji.

Self-service pracownika​

Umożliwia udostępnienie pracownikom wybranych danych ewidencjonowanych z modułu Symfonia Kadry i Płace.​​ Pracownicy poza zgłoszeniem nieobecności mogą mieć dostęp do innych typów wniosków, oświadczeń czy poleceń firmowych, np. zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia.​ Pracownicy mają zapewniony dostęp do wybranych dokumentów, takich jak deklaracje PIT11, paski wynagrodzeń, RMUA czy zaświadczenia. ​ Możliwość prowadzenia elektronicznej ewidencji czasu pracy.

Self-service pracownika​

Udostępnienie pracownikom wybranych danych ewidencjonowanych z obszaru Symfonia Kadry i Płace wraz z możliwością wnioskowania o ich zmianę.​ Podgląd ilości przysługujących dni urlopu umożliwia zgłaszanie nieobecności poprzez elektroniczny obieg wniosków zgodnie z dostępnym saldem.​ Pracownicy poza zgłoszeniem nieobecności mogą mieć dostęp do wniosków czy dokumentów takich, jak: zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia, deklaracje PIT11, paski wynagrodzeń, RMUA czy zaświadczenia. ​ Możliwość prowadzenia elektronicznej ewidencji czasu pracy.​

Narzędzia specjalisty HR ​

Zarządzanie danymi całej organizacji.​ Akceptacja, zmiana danych kadrowych, zarejestrowanego czasu pracy oraz automatyczna synchronizacja danych ​w systemie kadrowo-płacowym Symfonia.​ Zarządzenie procesem udostępniania dokumentów dla pracowników.​ Wydruki kart ewidencji czasu pracy. Rozliczanie kosztów delegacji i wysyłka rozliczenia do systemu Symfonia Finanse i Księgowość.​ Modyfikacja struktury organizacyjnej.

Elektroniczny obieg wniosków ​urlopowych w Symfonia e-Pracownik.

e-Pracownik umożliwia obsługę wniosków w systemie zgodnie ze zdefiniowaną ścieżką akceptacji.​ Każdy z wniosków zawiera pełne informacje ​o procesie akceptacji. ​Oprócz standardowych wniosków w e-Pracowniku Symfonii istnieje możliwość konfiguracji własnych typów nieobecności.​​

Struktura organizacyjna i lista współpracowników.​

Wgląd do ważnych informacji o innych osobach zgodnie z uprawnieniami użytkowników umożliwiający pracownikom w dowolnym momencie szybkie ustalenie telefonu służbowego czy adresu e-mail.​

Przeznaczony dla mniejszych firm zatrudniających w różnych formach zatrudnienia do 50 osób. Odpowiada na potrzeby kadrowo-płacowe typowej firmy – wraz z obowiązkowym raportowaniem do instytucji publicznych. ​

Przeznaczony dla mniejszych​ i średnich firm zatrudniających ​w rożnych formach zatrudnienia do 200 osób. ​

Odpowiedni dla organizacji ​z rozbudowanymi procesami kadrowo-płacowymi, pozwalający na większą automatyzacje procesów ​i komunikację z pracownikami.​

Dostęp do dodatkowych narzędzi integracyjnych umożliwia połączenie systemu ​z innymi aplikacjami wykorzystywanymi w firmie.​

Przeznaczony dla średnich ​i dużych przedsiębiorstw ​ z wymagającymi procesami biznesowymi, zatrudniających powyżej 200 osób. ​

​Odpowiada na zaawanasowane potrzeby organizacji w zakresie wykorzystywania danych na potrzeby różnego rodzaju analiz. ​

​Większa efektywności automatyzacji procesów kadrowo-płacowych oraz najwyższe możliwości rozbudowy systemu.​