Program Kadry i Płace Symfonia
Kompletny system do ewidencji kadrowej oraz naliczania płac, dzięki któremu zautomatyzujesz większość czynności związanych z obsługą kadrowo-płacową.
Program kadrowo-płacowy Symfonia wraz z rozszerzeniami umożliwiającymi pracownikom dostęp zdalny do istotnych procesów HR (tzw. self–service) to kompletny ekosystem wspierający efektywne zarządzanie pracownikami i współpracownikami zgodnie z przepisami prawa. Program Symfonia Kadry i płace jest rozbudowanym rozwiązaniem, z którego korzysta wielu przedsiębiorców wykorzystując wiele opcji dostępnych w standardzie, tj.:
- Ewidencja pracowników
- Rozliczanie wynagrodzeń
- Rozliczanie czasu pracy
- Umowy cywilnoprawne
- Deklaracje ZUS, US
- Import danych
- e-Pracownik
Ewidencja danych pracowników – od rozpoczęcia do zakończenia umowy:
Program kadrowy Symfonia umożliwia pełną ewidencja danych pracowników od momentu zatrudnienia.
W programie kadrowym ewidencjonowane są dane osobowe i identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz inne dodatkowe informacje takie, jak rodzina, wcześniejsze miejsca pracy, umiejętności i wykształcenie. Uwzględnione są wszystkie wymagane informacje zgodnie z przepisami i wymogami instytucji do których dane są raportowane (w tym ZUS i US). Użytkownik posiada możliwość utworzenia własnych pól do ewidencji danych zgodnych ze specyfiką działalności przedsiębiorstwa.
Dostępne wygodne wydruki z poziomu programu kadrowego.
Przygotowywanie właściwych wydruków możliwe jest w module Symfonii Kadry i płace na każdym etapie stosunku pracy (od kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o pracę i pierwszej umowy do świadectwa pracy wydawanego po zakończeniu stosunku pracy). Wydruki można dostosować do wymogów przedsiębiorstwa, przykładowo poprzez umieszczenie na nich logo, znaku wodnego czy uwzględniając w ich treści specyficzne zapisy.
Ewidencja wszystkich danych na jednym rekordzie pracownika.
Wszystkie dane są archiwizowane. W przypadku ponownego zatrudnienia tej samej osoby w przyszłości wszystkie zaewidencjonowane wcześniej dane osoby pozostają dostępne w programie kadrowym. Dane pracowników na wcześniejszą prośbę pracownika można anonimizować (tylko w przypadku byłych pracowników).
Pełne rozliczanie wynagrodzeń pracowników:
Listy płac w programie Symfonia Kadry i płace.
Przygotowywanie wypłat podstawowych, dodatkowych, naliczanie pojedynczych pracowników oraz dynamiczne przeliczanie wynagrodzeń. Wprowadzone zmiany od razu są widoczne w systemie. Program do naliczania płac Symfonia pozwala na przygotowywanie próbnych list płac, agregowanie kilku list, prezentowania ich z uwzględnieniem korekt lub bez. W systemie użytkownik samodzielnie określa co i w jakiej kolejności będzie prezentowane. Gotowe listy płac dostępne są w formie wydruków oraz arkuszy kalkulacyjnych.
Wypłaty wynagrodzeń w systemie płacowym Symfonia.
W programie Symfonia można tworzyć miesięczne wynagrodzenia zasadnicze oraz godzinowe, wraz z obsługą ponad 100 dodatkowych składników płacowych. Pracownikom można przypisać dowolną ilość dodatkowych składników płacowych. W programie płacowym Symfonia możliwe jest utworzenia dowolnej ilości własnych dodatkowych składników.
Świadczenia w naturze
Rozliczanie dodatkowych świadczeń przysługujących pracownikom (świadczenia socjalne, dodatkowe pakiety medyczne i ubezpieczenia, świadczenia rzeczowe, wpłaty PPK i inne). Katalog świadczeń można rozszerzyć tworząc nowe pozycje.
Potrącenia
Potrącenie od kwot netto, z tytułem wykonawczym i alimentacyjne, kary pieniężne, potrącenia za zgodą pracownika, pożyczki, PPK i inne potrącenia. Katalog potrąceń dostępnych w programie Symfonia Kadry i płace można dostosować pod własne potrzeby, dodając nowe pozycje. Część potrąceń od netto może być przelewana elektronicznie na konto wskazanego odbiorcy równocześnie z wypłatą pracownika.
Obsługa korekty wynagrodzeń w programie płacowym Symfonia.
Korygowanie wynagrodzeń i rozliczanie wyrównań, zwroty nadpłaconych i niedopłaconych składek ZUS, zmiany w rozliczonych w przeszłości wynagrodzeniach, zamiany nieobecności na inne, możliwość waloryzacji wynagrodzeń to kolejny pakiet funkcjonalności dostępnych w programie Symfonia Kadry i płace.
Rozliczanie czasu pracy i nieobecności:
Kalendarze pracowników w Symfonia Kadry i płace
Kalendarze prowadzone są z dokładnością nawet do jednej minuty, a okres rozliczeniowy może wynosić od standardowego 1 miesiąca aż do 12 miesięcy. Program kadrowy Symfonia pozwala na ewidencję czasu pracy według harmonogramu, poza harmonogramem oraz nadgodzin. System udostępnia również możliwość integracji z zewnętrznymi systemami rejestracji czasu pracy (RCP) oraz rozszerzeniem Symfonia e-Pracownik.
Obsługa nieobecności
System kadrowo płacowy Symfonia obsługuje ponad 30 rodzajów nieobecności. Zwolnienia lekarskie mogą być zarówno wprowadzane ręcznie, jak importowane z plików pobranych z PUE. Wgląd w ewidencje urlopów oraz kontrola wykorzystania urlopów wypoczynkowych zwykłych i na żądanie. Program do prowadzenia kadr uwzględnia odbiory dnia wolnego za święto ustawowe przypadające w sobotę oraz odbiory nadgodzin. W programie jest również możliwość obsługi elektronicznych wniosków urlopowych przez pracowników i kierowników w rozszerzeniach Symfonia e-Pracownik lub Symfonia HRcloud.
Wpływ nieobecności na wynagrodzenia pracowników
Stawki wynagrodzeń za nieobecności i czas przebywania na zasiłkach są zgodne z przepisami prawa. Podczas ich ustalania obliczane są w programie kadry i płace Symfonia właściwe wartości na podstawie danych z wcześniejszych wypłat, zgodnie z konfiguracją systemu. Wykorzystywane w firmie składniki wynagrodzeń można dostosować pod kątem ich wpływu na przyszłe nieobecności zgodnie z zapisami w regulaminie wynagrodzeń i interpretacjami przedstawionymi przez ZUS i PIP.
Umowy cywilnoprawne:
Pełna obsługa i ewidencja umów cywilnoprawnych w programie Symfonia Kadry i płace.
Program daje możliwość generowania umów (zlecenia, zryczałtowane, o dzieło oraz o dzieło z przekazaniem praw autorskich), oraz rachunków – wydruków w PDF oraz MS Word, z możliwością utworzenia własnych wzorów zawierających dowolne treści i grafiki oraz dane z systemu. System kadrowo płacowy Symfonia umożliwia obsługę kodów ubezpieczeń ZUS, składek obowiązkowych i dobrowolnych oraz raportowanie ich do programu Płatnik.
Obsługa zasiłków dla zleceniobiorców z poziomu programu do naliczania płac.
Możliwość zarejestrowania i rozliczenia choroby i zasiłku dla dowolnej osoby zgłoszonej do ZUS i opłacającej składkę chorobową i/lub wypadkową podczas trwania zawartej umowy cywilno-prawnej. W momencie ustalania stawki dziennej uwzględniane są podstawy z wcześniejszych miesięcy w ramach trwających w momencie rozliczenia zasiłku umów cywilnoprawnych. Zwolnienia lekarskie mogą być wprowadzane do programu kadrowego Symfonia ręcznie, jak i wczytywane elektronicznie z PUE.
Elektroniczne deklaracje dla ZUS i US oraz przelewy:
Komplet deklaracji ZUS dostępnych w programie kadrowo-płacowym.
Program umożliwia generowanie wszystkich niezbędnych deklaracji. Tworząc dokument system dokonuje sprawdzenia kompletności danych pracowników pod kątem minimum wymaganego dla każdej z deklaracji. W przypadku korekty wynagrodzeń, składek lub nieobecności przygotowywana jest korekta deklaracji. Kopie deklaracji są wersjonowane i przechowywane w specjalnym repozytorium w bazie danych programu Symfonia Kadry i płace.
Komplet e-deklaracji podatkowych.
Deklaracje są przygotowywane zgodne z aktualnym stanem prawnym. Deklaracje w programie kadrowo-płacowym można wyszukiwać, przeglądać, weryfikować, podpisywać i wysyłać z poziomu odpowiedniej kartoteki. Pracownikom dostarczyć deklaracje można w formie wydruków (także z numerem referencyjnym UPO), wysłać w formie zaszyfrowanego załącznika e-mail lub opublikować na profilach pracowników w portalu pracowniczym – Symfonia e-Pracownik.
Przelewy elektroniczne z programu kadrowego.
Program Symfonia Kadry i płace pozwala na ewidencję i przygotowanie plików z przelewami dla pracowników (obsługa ponad 30 systemów bankowych wykorzystywanych w Polsce). Przelewy ewidencjonowane są w wewnętrznej kartotece, gdzie można je weryfikować. Przelewy mogą być realizowane zarówno dla odbiorców indywidualnych (wynagrodzenia pracowników i zleceniobiorców, zajęcia komornicze, przelewy alimentacyjne), jak i do właściwych instytucji (składki ZUS pomniejszone o wartość wypłaconych zasiłków, podatki).
Importy danych z zewnątrz:
Import comiesięcznych wartości z arkusza MS Excel do programu Symfonia Kadry i płace.
Program umożliwia import wartości premii, potrąceń, dodatków, nieobecności za dany miesiąc itp. Jest to wygodne narzędzie, które pozwala na przyspieszenie pracy nad wprowadzaniem ważnych informacji dostarczanych przez inne jednostki organizacyjne firmy podczas pracy nad listą płac.
Import kartoteki danych osobowych z programu Płatnik do programu kadrowo-płacowego.
Import ma zastosowanie jednorazowo na początkowym etapie wdrożenie, pozwala na łatwiejsze i szybsze rozpoczęcie pracy w programie. Narzędzie łączy się z programem Płatnik i pobiera z niego dane osobowe i identyfikacyjne pracowników oraz zleceniobiorców aktualnie zgłoszonych do ZUS. Pobrane rekordy są dodawane do bazy danych programu Symfonia Kadry i Płace, dzięki czemu nie ma potrzeby ich przepisywać lub importować w inny sposób.
Import danych przy pomocy plików XML
Program Symfonia Kadry i płace pozwala na zaimportowanie do systemu kilku różnych kategorii danych z przygotowanych plików xml zgodnych ze specyfikacją. Dane, które w ten sposób można przetwarzać to: dane kadrowe i osobowe,