Postępujący proces digitalizacji wpływa na otoczenie wewnętrzne oraz zewnętrzne przedsiębiorstw. Coraz większa ilość dokumentów przekazywana jest w formie cyfrowej, co implikuje potrzeby związane z ich autoryzowaniem. Za przykład z „życia codziennego” może posłużyć deklaracja JPK_VAT, którą czynni podatnicy VAT składają wyłącznie w wersji elektronicznej. Oznacza to, że jej podpisanie wymaga skorzystania z podpisu elektronicznego.
Źródło: https://www.podatki.gov.pl/inne-narzedzia/statystyka-e-deklaracje/
Powyższy wykres przedstawia częstotliwość jego zastosowania podczas składania e-deklaracji. Na przestrzeni ostatnich lat zauważalny jest znaczący trend wzrostowy. Natomiast w przypadku dokumentów złożonych papierowo, ich liczba sukcesywnie maleje.
Podpis elektroniczny jest równoważny z podpisem odręcznym. Ten pierwszy odgrywa coraz większą rolę w biznesie i życiu codziennym przedsiębiorstw. Za przykład może posłużyć dział księgowości, który korzysta z niego w komunikacji z urzędami czy na potrzeby sprawozdawczości. Korzystanie z autoryzacji cyfrowej oszczędza czas pracowników, którzy musieli odręcznie zatwierdzać duże ilości dokumentów.
Pracownicy odpowiedzialni za naliczanie płac mogą używać e-podpisu w m.in. następujących sytuacjach:
- podpisywanie umowy o pracę i zmiana jej warunków (tzw. aneks),
- informacje o okolicznościach zatrudnienia i ich zmianie,
- rezygnacja przez pracownika bez wypowiedzenia,
- złożenie wniosku o urlop bezpłatny.
Specjaliści ds. księgowości korzystają z podpisu elektronicznego, podczas m.in.:
- wysyłania e-deklaracji, JPK_VAT i sprawozdań finansowych,
- podpisywania PIT-11
Przy większej liczbie pracowników podpisywanie PIT-11 może sprawiać ogromne trudności, jednak w niektórych systemach księgowych istnieje możliwość sprawnego i szybkiego podpisania tejże deklaracji. Dzięki nowoczesnym systemom operacja zbiorcza znacząco usprawnia procesy podpisania informacji o przychodach pracownika za dany rok. Na portalu pracownika wówczas zatrudniony ma dostęp do zaszyfrowanego PIT-u.
Wykupienie certyfikatu odbywa się na dwa sposoby- w formie chmurowej przez co korzystamy z niego przy pomocy aplikacji mobilnej oraz poprzez kartę, którą umieszcza się w specjalnym czytniku.
Drogi Kliencie, możesz u nas nabyć podpis elektroniczny w 30 min! Jesteśmy Autoryzowanym Partnerem Certum.
