Skip to main content
Blog

Podpis elektroniczny

By 26 kwietnia, 202110 maja, 2021No Comments

Postępujący proces digitalizacji wpływa na otoczenie wewnętrzne oraz zewnętrzne przedsiębiorstw. Coraz większa ilość dokumentów przekazywana jest w formie cyfrowej, co implikuje potrzeby związane z ich autoryzowaniem. Za przykład z „życia codziennego” może posłużyć deklaracja JPK_VAT, którą czynni podatnicy VAT składają wyłącznie w wersji elektronicznej. Oznacza to, że jej podpisanie wymaga skorzystania z podpisu elektronicznego. 

Źródło: https://www.podatki.gov.pl/inne-narzedzia/statystyka-e-deklaracje/

 

Powyższy wykres przedstawia częstotliwość jego zastosowania podczas składania e-deklaracji. Na przestrzeni ostatnich lat zauważalny jest znaczący trend wzrostowy. Natomiast w przypadku dokumentów złożonych papierowo, ich liczba sukcesywnie maleje.

Podpis elektroniczny jest równoważny z podpisem odręcznym. Ten pierwszy odgrywa coraz większą rolę w biznesie i życiu codziennym przedsiębiorstw. Za przykład może posłużyć dział księgowości, który korzysta z niego w komunikacji z urzędami czy na potrzeby sprawozdawczości. Korzystanie z autoryzacji cyfrowej oszczędza czas pracowników, którzy musieli odręcznie zatwierdzać duże ilości dokumentów.

Pracownicy odpowiedzialni za naliczanie płac mogą używać e-podpisu w m.in. następujących sytuacjach:

  • podpisywanie umowy o pracę i zmiana jej warunków (tzw. aneks),
  • informacje o okolicznościach zatrudnienia i ich zmianie,
  • rezygnacja przez pracownika bez wypowiedzenia,
  • złożenie wniosku o urlop bezpłatny.

Specjaliści ds. księgowości korzystają z podpisu elektronicznego, podczas m.in.:

  • wysyłania e-deklaracji, JPK_VAT i sprawozdań finansowych,
  • podpisywania PIT-11

Przy większej liczbie pracowników podpisywanie PIT-11 może sprawiać ogromne trudności, jednak w niektórych systemach księgowych istnieje możliwość sprawnego i szybkiego podpisania tejże deklaracji. Dzięki nowoczesnym systemom operacja zbiorcza znacząco usprawnia procesy podpisania informacji o przychodach pracownika za dany rok. Na portalu pracownika wówczas zatrudniony ma dostęp do zaszyfrowanego PIT-u.

Wykupienie certyfikatu odbywa się na dwa sposoby- w formie chmurowej przez co korzystamy z niego przy pomocy aplikacji mobilnej oraz poprzez kartę, którą umieszcza się w specjalnym czytniku.

Drogi Kliencie, możesz u nas nabyć podpis elektroniczny w 30 min! Jesteśmy Autoryzowanym Partnerem Certum.

Więcej informacji dot. podpisu elektronicznego zasięgną Państwo u naszych konsultantów. Zapraszamy do kontaktu.

 

  

Team Wercom
maj 2021 r.

Nowa deklaracja JPK_V7 (Webinarium)

Aby otrzymać nagranie, podaj swój e-mail
Poproszę o link
close-link

Aby otrzymać newsletter, podaj swój e-mail
ZAPISZ SIĘ
close-link
Newsletter ✉

Pracownicze Plany Kapitałowe Sage Symfonia (Webinarium) 

Aby otrzymać nagranie, podaj swój e-mail
Poproszę o link
close-link

Niech faktury księgują się same- SaldeoSMART (Webinarium)

Aby otrzymać nagranie, podaj swój e-mail
Poproszę o link
close-link

e-Pracownik Sage Symfonia (Webinarium)

Aby otrzymać nagranie, podaj swój e-mail
Poproszę o link
close-link

Eksport faktur do programu Symfonia Finanse i Księgowość

Aby zobaczyć tutorial, podaj swój e-mail
Poproszę o link
close-link