Biuro rachunkowe to rodzaj przedsiębiorstwa, które w dzisiejszych czasach musi sprostać różnym wyzwaniom. Celem ich działania jest zarządzanie lub wspomaganie obszaru księgowego w wielu firmach, a od efektów ich pracy często zależy bezpieczeństwo finansowe klientów. Więcej na ten temat pisaliśmy już w naszym poprzednim artykule.
W poniższym wpisie chcielibyśmy skupić się na wdrożeniu systemu SaldeoSMART u naszego partnera – Biuro Rachunkowe „Calculus”. To nowoczesne przedsiębiorstwo świadome obecnych wyzwań rynkowych. Celem dalszego rozwoju podjęto decyzję o wdrożeniu narzędzia umożliwiającego automatyczne rozczytywanie oraz automatyczne uzupełnianie metryki dokumentów. O przygotowaniach do wdrożenia takiego rozwiązania mogą Państwo przeczytać tutaj.
Biuro rachunkowe obsługujące wiele firm musi być elastyczne. Dokumenty mogą bowiem trafiać w różnej formie, papierowej lub elektronicznej. SaldeoSMART wspiera we wszystkich przypadkach. Faktury wprowadzane są do systemu dzięki skanerom, a następnie przetwarzane do wykorzystywanego systemu finansowo-księgowego. Alternatywnie wszystkie informacje mogą być pobierane bezpośrednio z maila uzupełniając metrykę dokumentów. Dzięki tej możliwości znacznie usprawniona jest komunikacja z klientami. To tylko jedna z funkcjonalności, którą ceni Biuro Rachunkowe „Calculus”.
„Efektem tych udoskonaleń jest przede wszystkim oszczędnością czasu, czyli możliwość obsługi większej ilości klientów, przy wykorzystaniu tych samych zasobów ludzkich.” – Ewa Ceglarek, Właścicielka Biura Rachunkowego „Calculus”
SaldeoSMART zapewnia również dostęp do archiwum dokumentów oraz analizy statystyk i raportów, dot. między innymi rozliczeń klientów (opłacone, częściowo opłacone nieopłacone oraz zaplanowane faktury), zestawienia zakupów kontrahentów, również według wybranych kategorii. Ciekawą funkcjonalnością jest opcja weryfikacji podatnika VAT bezpośrednio w bazie danych Ministerstwa Finansów.
Bardzo dużą zaletą systemu SaldeoSMART jest możliwość korzystania z narzędzia w modelu subskrypcyjnym. Jest on zdecydowanie wygodniejszy dla przedsiębiorstw z sektora MŚP, ponieważ obniża finansowy próg wejścia, w przeciwieństwie do jednorazowego wykupu licencji.
Cieszymy, się że możemy wspierać w rozwoju nowoczesne biura rachunkowe, takie jak „Calculus”.
Team Wercom
listopad 2021
