Minęły już cztery miesiące od uruchomienia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), czyli komunikacji dwukierunkowej związanej z ustrukturyzowanymi fakturami elektronicznymi tzw. e-Faktury. Zgodnie z założeniami ustawodawcy z systemu KSeF w roku 2022 przedsiębiorcy mogą dobrowolnie korzystać (odbiorca musi wyrazić akceptację) o czym informowaliśmy już w naszym wcześniejszym wpisie.
Wymóg wykorzystania z systemu KSeF ma być docelowo obligatoryjny dla wszystkich podatników.
Wcześniejsze plany zakładały, iż będzie to początek roku, obecnie mówi się że może to nastąpić w drugim kwartale 2023r.
Wdrożenie Krajowego Systemu e-faktur (KSeF) w przedsiębiorstwie
Wykorzystanie e-Faktur przez przedsiębiorców wpłynie na działalność w sferze technicznej, procesowej, podatkowej oraz optymalizacji pracy z dokumentami. Część firm już prowadzi działania związane z przygotowaniem się do obsługi elektronicznej wymiany dokumentów handlowych zgodnych z KSeF. Dużą rolę odgrywają systemy informatyczne np. enova365 Faktura/Handel, które już dziś zapewniają wsparcie w procesie komunikacji i obsługi e-Faktur.
Jak pokazują badania oraz opinie naszych klientów po uruchomieniu elektronicznej wymiany dokumentów, firma jest w stanie zaoszczędzić do 70% kosztów związanych z obsługą w tradycyjnej formie faktur kosztowych. Korzystając z dokumentu elektronicznego eliminujemy wiele kosztownych pozycji, takie chociażby jak opłaty pocztowe, papier, koszty eksploatacji urządzeń drukujących, czas związany z wystawianiem i wprowadzaniem dokumentów, archiwizowanie oraz pomyłki wynikłe na etapie ewidencji. Są to fakty istotne zarówno w dużej jak i małej firmie.
Rozważając wdrożenie obsługi e-Faktur, warto jednak zwrócić uwagę na kilka aspektów:
- Czy w systemie są niezbędne dane do prawidłowego wystawienia e-Faktury?
- Czy system posiada niezbędny interfejs komunikacyjny do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych (zgodnych z formatem XML KSeF)?
- Czy i w jaki sposób nastąpi komunikacja z systemem księgowym czy biurem rachunkowym?
Na te i wiele innych pytań odpowiedzą nasi specjaliści.
e-Faktura stanie się standardem optymalizującym pracę w organizacji, tak jak to miało miejsce z e-przelewami, e-deklaracjami czy innymi procesami komunikacji pomiędzy podmiotami.
Team Wercom
kwiecień 2022
