Wsparcie dla administracji publicznej
Państwowe instytucje to wyjątkowe jednostki, szczególnie pod względem reagowanie na zmieniające się przepisy prawne. Jako organ publiczny w pierwszej kolejności powinny na nie odpowiadać i się do nich przystosowywać, co nie jest proste. Dodatkowo, nakładają się na to również procesy cyfryzacji, zachodzące w coraz szybszym tempie. Zwłaszcza, że obszar administracji publicznej musi spełniać wymagania np. przy digitalizacji dokumentów bądź w przypadku pełnienia roli centrum usług wspólnych.
Najważniejsza jednak jest optymalizacja wszystkich procesów, aby skrócić konieczny czas obsługi interesantów oraz usprawnić wewnętrzną komunikację. Z naszego doświadczenia wynika, że państwowe instytucje bardzo często nie są wystarczająco wspierane w zakresie systemów informatycznych.
Rozwiązaniem, które zapewni pełen komfort pracy w urzędzie jest system enova365.
Gwarantuje on usprawnienia w komunikacji pomiędzy pracownikami, dzięki możliwości szybkiego raportowania i potwierdzania wykonania czynności. Wszystkie te funkcje dostępne są również w modelu pracy hybrydowej oraz zdalnej. W ostatnim czasie jest to niezwykle istotne. Dzięki rozwiązaniom informatycznym, dział kadrowo-płacowy otrzyma dostęp do informacji o czasie pracy zatrudnionych. Ewidencja odbywa się poprzez zintegrowanie posiadanych urządzeń z systemem ERP (np. poprzez karty RCP). Co więcej, posiadany asortyment biurowy jest jasno i klarownie ewidencjonowany np. telefony służbowe bądź materiały zaopatrzeniowe. Pracownicy urzędu mogą samodzielnie składać wnioski o urlop czy kreować zastępstwa. Dzięki Pulpitowi Kierownika zostanie ustalony harmonogram czasu pracy poszczególnych wydziałów czy pracowników.
Oczywiście, system enova365 wspiera administracją publiczną w najbardziej podstawowych obszarach tj. naliczenia płac. Umożliwia m.in. rozliczenia z radnymi oraz sołtysami, z uwzględnieniem niestandardowych składników wynagrodzeń np. nagrody i premie czy udział w projektach współfinansowanych z dotacji unijnych.
Team Wercom
październik 2021
