Krajowy System e-Faktur
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to powszechnie dostępna platforma służąca do wymiany faktur VAT w obrocie gospodarczym. Na tej platformie użytkownik może wystawiać, przesyłać, odbierać, a także przechowywać dokumenty elektroniczne (e-faktury) w ustrukturyzowanej formie.
Przedsiębiorcy, którzy na co dzień korzystają z oprogramowania finansowo-księgowego lub handlowego mają możliwość zintegrowania swojego systemu z Symfonia KSeF.
Oprogramowanie Symfonia KSeF to uniwersalne rozwiązanie, z którego mogą korzystać zarówno użytkownicy programów Symfonia, jak i użytkownicy systemów innych producentów.
O wprowadzeniu obowiązku KSeF pisaliśmy już TUTAJ oraz TUTAJ.
Korzystanie z KSeF z oprogramowaniem Symfonii
Symfonia KSeF to nie tylko system do wymiany faktur ustrukturyzowanych. W programie użytkownik ma także możliwość zarządzania dokumentami elektronicznymi
Co daje korzystanie z Symfonia KSeF?
- Uwietrzylnione logowanie do systemu KSeF – w systemie KSeF każdy podatnik posiada indywidualne konto. W Symfonia jest możliwa autoryzacja użytkowników.
- Bezpieczne archiwum – e-faktura zostaje zapisana w bazie Ministerstwa Finansów, nie ma więc konieczności wydawania duplikatów. Program Symfonia pozwala także na przechowywanie informacji przekazywanych do KSeF
- Mniej obowiązków – dokumenty w KSeF są przechowywane przez administrację przez 10lat, podatnik nie ma potrzeby więc archaizacji faktur. Za pomocą Symfonii KSeF użytkownik może pobierać faktury ustrukturyzowane z KSeF (status, numer identyfikacyjny, UPO)
- Pewność dostarczenia faktury – proces przesyłania faktury odbywa się za pośrednictwem bazy Ministerstwa, dzięki temu podatnik ma pewność, że faktura trafiła do kontrahenta. Program umożliwia przekazywanie faktury ustrukturyzowanej do KSeF.
- Mniej danych do przesyłania – podatnik wystawiając fakturę ustrukturyzowaną nie ma obowiązku przesyłać na żądanie organów podatkowych JPK_FA (Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur). Z systemów Symfonii użytkownik ma możliwość szybkiego przekazywania faktury ustrukturyzowanej.
- Wygoda użycia – dzięki KSeF uproszczona została wymiana dokumentów między podatnikami oraz administracją. Proces ten jest znacznie łatwiejszy dzięki temu, że e-Faktury wystawiane są według jednego wzorca. Symfonia zapewnia konwersję faktury wystawionej w programie na fakturę ustrukturyzowaną (XML).
- Szybki zwrot VAT – o 20 dni szybciej zwrot VAT otrzymają podatnicy wystawiający 100% faktury ustrukturyzowane (w ciągu 40 dni a nie 60 dni). Aby ułatwić firmom przejście na e-fakturowanie, w programie Symfonia możliwe jest zarządzanie całym procesem obiegu faktur w przedsiębiorstwie.
Team Wercom
grudzień 2022
