Nowe przepisy dla pracujących przy komputerze – co oznaczają dla pracodawców?

Aktualizacja Przepisów BHP

18 października 2023 roku zaktualizowano przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy przy monitorach ekranowych. Te regulacje, pierwotnie wprowadzone przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w 1998 roku, muszą być wdrożone przez pracodawców do 17 maja 2024 roku. Zmiany te wprowadzają istotne korekty w obowiązkach pracodawców. Jakie nowości przyniosły i jakie to ma znaczenie dla firm?

ZOBACZ TAKŻE: Krajowy System e-Faktur (KSeF) dopiero w 2026r.

Jaki jest powód wprowadzenia zmian?

Ministerstwo argumentuje, że aktualizacja przepisów jest niezbędna ze względu na postęp technologiczny oraz konieczność dostosowania regulacji do obecnych realiów. Nowe wytyczne BHP nie pomijają również pracowników zdalnych, jednakże w tym wypadku to na nich spoczywa większa odpowiedzialność za organizację miejsca pracy.

Co dokładnie się zmieniło?

Nowe przepisy ustalają minimalne standardy bezpieczeństwa, higieny pracy i ergonomii dla stanowisk z monitorem ekranowym. Mają one na celu minimalizowanie ryzyka problemów zdrowotnych związanych z układem mięśniowo-szkieletowym i wzrokiem.

Zmiany w definicji stanowiska pracy

Według nowych regulacji, stanowisko pracy z monitorem ekranowym powinno zawierać:

• Podstawowe elementy: monitor, klawiatura, mysz i inne niezbędne urządzenia i oprogramowanie.
• Ergonomiczne krzesło i stół.
• Opcjonalne dodatkowe wyposażenie: stacja dysków, drukarka, skaner, uchwyt na dokumenty lub podnóżek.

Nowe wymogi dla ergonomii stanowisk pracy

Przy organizacji przestrzeni pracy, pracodawcy muszą uwzględnić kilka istotnych kwestii:

1. Stanowisko z Laptopem: Jeśli pracownik używa laptopa przez większość czasu pracy, należy zapewnić dodatkowy monitor stacjonarny lub podstawkę, aby ekran znajdował się na właściwej wysokości wzroku.
2. Monitor: Monitor powinien spełniać określone normy, umożliwiając regulację pochylenia i wysokości, zapewniając wygodne ustawienie głowy i szyi.
3. Klawiatura i Mysz: Te elementy powinny być ustawione tak, aby zapewnić odpowiednią pozycję kończyn górnych pracownika.
4. Stół/Biurko: Powinny umożliwiać właściwą pozycję i odpowiednią ilość miejsca na nogi.
5. Krzesło/Fotel: Powinny zapewniać odpowiednią pozycję i komfort pracy. Muszą być stabilne i umożliwiać regulację oparcia oraz odpowiedni kąta nachylenia.
6. Podnóżek: Na życzenie pracownika, stanowisko pracy powinno być wyposażone w podnóżek.
7. Oświetlenie: Powinno zapewnić komfort pracy wzrokowej.

Ocena i dostosowanie warunków pracy

Wobec nowych regulacji, pracodawcy powinni zaktualizować ocenę zgodności stanowisk pracy z najnowszymi standardami. Ocena powinna obejmować::

• Organizacja i rozmieszczenie elementów wyposażenia.
• Stan techniczny wyposażenia.
• Obciążenia narządu wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego pracowników.
• Oświetlenie i inne czynniki fizyczne.
• Obciążenie psychiczne wynikające z organizacji pracy.

Dofinansowanie dla Pracowników

Nowe przepisy obejmują również wsparcie pracodawców w finansowaniu okularów korekcyjnych i zakupu szkieł kontaktowych dla pracowników spędzających co najmniej 4 godziny dziennie przed monitorem.

ZOBACZ TAKŻE: Dofinansuj cyfryzację swojej firmy!

Terminy na wdrożenie zmian

Stanowiska stworzone po 18 października 2023 r. muszą odpowiadać nowym standardom od momentu powstania. Stanowiska pracy już istniejące przed wprowadzeniem zmian powinny odpowiadać nowym przepisom od 17 maja 2024. Od maja pracodawcy muszą dostosować istniejące stanowiska z monitorami ekranowymi do nowoczesnych wymogów.

Pełna kontrola nad wyposażeniem pracowników dzięki enova365

Moduł ewidencja Odzieży Roboczej w enova365 umożliwia pełną kontrolę nad stanem odzieży i wyposażenia pracowników, monitorując okres ich użytkowania oraz wspierając procesy związane z wydawaniem, zwrotem, zagubieniem i zniszczeniem. Dzięki temu narzędziu łatwo sprawdzisz, które elementy wymagają wymiany, zapewniając zgodność z przepisami BHP i ergonomii. System pozwala definiować zestawy wyposażenia dla konkretnych stanowisk pracy, a wszystkie informacje są dostępne na kartotece pracownika.

Moduł ewidencja Odzieży Roboczej w enova365 to narzędzie, które znacznie ułatwia zarządzanie odzieżą i wyposażeniem pracowników. Dzięki niemu, możesz mieć pewność, że Twoje zasoby są efektywnie zarządzane, a bezpieczeństwo i ergonomia pracy są na najwyższym poziomie. Sprawdź, jak enova365 może wspierać Twoją firmę i dołącz do grona zadowolonych użytkowników już dziś!

Team Wercom

maj 2024