Pracownicze Plany Kapitałowe to dobrowolny, prywatny system długoterminowego oszczędzenia z przeznaczeniem na potrzeby finansowe po osiągnięciu 60-tego roku życia. Wchodzi w skład tzw. III filaru polskiego systemu emerytalnego. Tworzony wspólnie przez pracownika, pracodawcę oraz państwo. Pracownik do PPK zostaje zapisany automatycznie, jednak może z niego zrezygnować składając odpowiedni wniosek. Nie jest on do końca wiążący, ponieważ po upływie czterech lat od jego złożenia, pracownik zostaje ponownie włączony do programu. W rezultacie, wydaje się to lekko skomplikowane, szczególnie kiedy pracodawca posiada więcej niż 10 pracowników. W związku z tym zalecamy korzystanie z systemów, które zostały już przystosowane do aktualnych wymogów ustawodawcy. Zalecamy oprogramowanie enova365 oraz Sage Symfonia, a dokładnie enova365 PPK oraz Sage PPK.
Nowa ustawa stawia przez pracodawcą kolejne wyzwania, z którymi musi się zmierzyć. Co więcej do jego nowych obowiązków można zaliczyć:
- Pracodawca zobowiązany jest do zawarcia umowy o zarządzanie PPK z instytucją finansową wybraną zgodnie z zakładową organizacją związkową oraz o prowadzenie PPK w imieniu osób zatrudnionych.
- Przekazywanie pracownikom oraz określonej instytucji finansowej informacji związanych z utworzonym PPK
- Rzetelne archiwizowanie i gromadzenie wszelkiej dokumentacji dot. PPK
- Terminowe przekazywanie wpłat za pracowników do instytucji finansowej
Forma oszczędzania w PPK
Pracownicze Plany Kapitałowe traktowane jest to jako nowa forma oszczędzenia dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub zlecenie, którzy objęci są obowiązkowym ubezpieczaniem emerytalno-rentowym. Wymaga od pracodawcy comiesięcznego raportowania danych pracowników do instytucji finansowej i przesyłaniu informacji tj.:
- Wartości naliczonych wpłat pracownika i pracodawcy
- Aktualizowaniu danych osób, które przystąpiły oraz tych, które zrezygnowały z uczestnictwa
- Dostarczaniu wymaganych danych pracowników
Komunikacja w przypadku PPK może działać dwutorowo- instytucja finansowa może przekazywać informację zwrotne dot. uczestników. Innymi słowy, skutkuje to tym, że osoba zajmują się programem kadrowo-płacowym zyskuje dodatkową pracę- wprowadzanie do programu. Producenci Sage Symfonia oraz oprogramowania enova365 wyszli naprzeciw potrzebom i dostosowali oprogramowania do tych operacji tak, aby wspierać osoby zarządzające PPK i usprawnić ich pracę- Sage PPK oraz enova365 PPK.
PPK od strony finansowej
- Pracownik co miesiąc może wpłacić od 2 do 4% wynagrodzenia brutto,
- Pracodawca comiesięcznie wpłaca obowiązkowe 1,5% od pensji pracownika brutto i dobrowolnie może dopłacić dodatkowe do 2,5%,
- Państwo zapewnia 250 zł wpłaty powitalnej i 240 zł corocznej dopłaty
Sytuacja epidemiologiczna od początku roku wprowadziła spore zamieszanie, także w świecie ustawodawczym. Spowodowała m.in. przesunięcie obowiązkowego PPK. Nowe, proponowane terminy wdrażania dla firm zatrudniających 50 osób przewidziane są na:
-umowa o zarządzanie PPK – najpóźniej do 27 października 2020 r.,
-umowa o prowadzenie PPK – najpóźniej do 10 listopada 2020 r
Sankcje ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych
W przypadku nieprawidłowego wypełniania obowiązków dotyczących ustawy o PPK, na pracodawcę może zostać nałożona kara grzywny. Jej wysokość wynosi od 1 tysiąca do nawet 1 miliona złotych. Co więcej, w wyjątkowych sytuacjach sankcja może wynieść 1,5 wartości funduszu wynagrodzeń pracodawcy za rok obrotowy poprzedzający popełnienie czynu zabronionego. Podstawowym obowiązkiem pracodawcy jest nie jest wyłącznie terminowe zawarcie umowy o zarządzanie PPK, ale także dopełnienie zawarcia w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej umowy o prowadzenie w przewidzianym terminie (art. 106 i 107 ustawy o PPK).
Sankcją podlega:
- Nieprowadzenie dokumentacji dot. obliczeń wpłat do PPK
- Niezgłoszenie danych, których wymaga ustawa
- Przekazywanie nieprawdziwych danych
- Niedokonywanie wpłat na rzecz PPK w określonym przez przepisy terminie
- Odmowa bądź udzielanie nieprawdziwych wyjaśnień
Bardzo istotnym przepisem jest możliwość nałożenia kary grzywny w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń u danego podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego w przypadku nakłaniania osoby zatrudnionej lub uczestnika PPK do rezygnacji z oszczędzania w PPK (art. 108 ustawy o PPK).
