Sprawdź, czy jesteś gotowy na KSeF – co przygotować, zanim umówisz się na wdrożenie

Pierwsze kroki przed wdrożeniem KSeF w Twojej firmie

Szanowni Państwo,

Zanim rozpoczniemy wspólne działania związane z integracją z KSeF, prosimy o wykonanie kilku kroków wstępnych, które pozwolą nam sprawniej przejść przez proces wdrożenia:

1. Zweryfikuj dostęp do platformy ministerstwa KSeF

Upewnij się, że możesz zalogować się do Krajowego Systemu e-Faktur poprzez stronę Ministerstwa Finansów: https://ksef.mf.gov.pl/web/

2. Jeśli nie masz jeszcze dostępu, a nie jesteś osobą fizyczną, złóż dokument ZAW-FA w Urzędzie Skarbowym (bezpłatnie) lub zautoryzuj się poprzez pieczęć kwalifikowaną (opcja płatna)

Jak zautoryzować się w KSeF?

FORMULARZ ZAW-FA
POBIERZ FORMULARZ ZAW-FA(2) – dokument ZAW-FA  nadaje uprawnienia do korzystania z KSeF.

PIECZĘĆ KWALIFIKOWANA 
ℹ️ Pieczęć kwalifikowaną możesz zakupić także za naszym pośrednictwem – w ofercie Wercom posiadamy pieczęć kwalifikowaną firmy CERTUM. Po więcej informacji zapraszamy do kontaktu z biurem Wercom. – więcej o pieczęci kwalifikowanej

3. Po otrzymaniu potwierdzenia nadania uprawnień zaloguj się ponownie do KSeF

Zaloguj się poprzez konto z uprawnianiami administracyjnymi, czyli konto osoby upoważnionej wcześniej w dokumencie ZAW-FA. Dzięki temu sprawdzisz, czy Twoje uprawnienia zostały poprawnie nadane.

4. Skontaktuj się z dostawcą oprogramowania

Dopiero po wykonaniu powyższych kroków będziemy mogli pomóc w wygenerowaniu tokenu KSeF oraz w konfiguracji systemu w celu obsługi e-Faktur.
Te działania pozwolą nam skrócić czas wdrożenia i szybciej rozpocząć właściwą konfigurację.

W razie dodatkowych pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Team Wercom

wrzesień 2025